(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТА...

Предыдущая страница

Список фондов, содержащих особо ценные документы

Итого на 1 января ____ года ______________________________ фондов.

(цифрами и прописью)

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

(дата)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 63 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Опись особо ценных дел, документов

Утверждаю

______________________________

(наименование должности, фамилия,

инициалы руководителя архива)

______________________________

(подпись руководителя архива)

______________________________

(дата)

Итого по описи ______________________ дел, из них

(цифрами и прописью)

скопировано_______.

______________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)

____________

(дата)

Примечание: номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

Формат А4 (210Х297)

Приложение 64 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Перечень номеров особо ценных дел (номерник)

Утверждаю

______________________________

(наименование должности, фамилия,

инициалы руководителя архива)

______________________________

(подпись руководителя архива)

______________________________

(дата)

Итого по перечню (номернику) _____________________________ дел,

(цифрами и прописью)

из них скопировано

______________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя)

______________

(дата)

Примечание: номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

Формат А4 (210Х297)

Приложение 65 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Реестр описей особо ценных дел, документов

Итого на 1 января ____ года _________________________________ описей

(цифрами и прописью)

(номерников),

в том числе поступило в _____ года ___________________________описей

(цифрами и прописью)

(номерников),

выбыло в _____ года ________________________________________описей

(цифрами и прописью)

(номерников).

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заполнившего реестр)

______________

(дата)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 66 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

форма

Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах

Всего поступило за ______ год _____________________ единиц учета

(цифрами и прописью)

(отснятых дел),

страхового фонда _____________________ единиц хранения (микрофиш).

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

(дата)

Примечание: количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.

Формат А4 (297Х210)

Приложение 67 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке

Всего поступило за ____год ______________________единиц хранения страхового фонда,

(цифрами и прописью)

на _________________________ дел.

(цифрами и прописью)

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

(дата)

Примечание: содержание понятий единиц учета и единиц хранения идентично.

Формат А4 (297Х210)

Приложение 68 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Опись страхового фонда на микрофишах

Итого по описи _________________________единиц учета (отснятых дел),

(цифрами и прописью)

______________________________________единиц хранения (микрофиш).

(цифрами и прописью)

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)

______________

(дата)

Примечание: описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно покаждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.

Формат А4 (210Х297)

Приложение 69 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Опись страхового фонда на рулонной пленке

Итого по описи __________________________________единиц хранения,

(цифрами и прописью)

страхового фонда на ___________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)

______________

(дата)

Примечание: содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

Формат А4 (210Х297)

Приложение 70 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Внутренняя опись документов дела

Итого _________________________________________ листов документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ________________________ листов.

(цифрами и прописью)

_______________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего внутренюю опись)

______________

(дата)

Формат А4 (210х297)

Приложение 71 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

форма

Акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов

__________ № __________

(дата)

В результате

________________________________________________________________

на основании

________________________________________________________________

изъято из архивного фонда №

____________________________________________________________

(название архивного фонда)

и передано __________________________________ (расписка прилагается)

(фамилия, имя отчество (при наличии) лица)

Итого изъято ___________________ единиц хранения, архивных документов на

(цифрами и прописью)

____________________ листах.

(цифрами и прописью)

Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело включены

(невключены) их копии на _____________________ листах

(цифрами и прописью)

(нужное подчеркнуть).

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего архивохранилищем)

______________

(дата)

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)

______________

(дата)

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись главного хранителя фондов)

______________

(дата)

Изменения в учетные документы внесены.

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)

______________

(дата учета)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 72 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов

__________ № __________

(дата)

Архивный фонд № __________

Название архивного фонда

______________________________________________________________

В ходе

_______________________________________________________________

(указать вид работы)

произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых документов.

В результате количество дел архивного фонда увеличилось (уменьшилось)

на _____________________.

(цифрами и прописью)

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

(дата)

Изменения в учетные документы внесены.

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)

______________

(дата учета)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 73 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Акт описания документов, переработки описей

__________ № __________

(дата)

Архивный фонд № _______________

(название фонда)

По состоянию на ___________________ в архивном фонде № ___________

(дата начала работы)

по учетным

данным числилось ________________ описей, _____________ единиц хранения,

_____ архивных документов, ___________________ листов россыпи за

_________ годы.

Для работы получено: по описи № ______ ___________________ единиц

хранения не описанных __________ единиц хранения, _____ архивных

документов, _______ листов.

В результате ______________________ произошли следующие изменения:

(наименование работы)

выделено не подлежащих хранению _____________единиц хранения

(документов, листов);

возвращено собственнику _______________ единиц хранения

(документов, листов);

передано в научно-справочную библиотеку _________________ единиц

хранения;

передано в другие фонды архива _________ единиц хранения (документов, листов);

передано в другие архивы _______________ единиц хранения (документов, листов);

объединено с другими единица хранение ___________________ единиц хранения;

сформировано из россыпи ________________________________ единиц хранения;

поступило из других фондов ________________________ единиц хранения

(документов, листов);

включена пересоставленная опись ___________________ единиц хранения.

Вновь составлены описи № ________________на _______________ единиц хранения

_______________________________________________________________

По состоянию на ________________________ в архивном фонде №

_______________________________________________________________

(дата завершения работы)

числится ______________ описей, ______________ единиц хранения за

___________ годы.

Проведены следующие виды работ:

_______________________________________________________________

(перечисляются проделанные виды работ)

Составлено для именного каталога ________________________описаний, для

систематического каталога ________________________________описаний.

К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат:

________________________________________________________________

(перечислить какой именно)

________________________________________________________________

Работу выполнили:

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работников архива)

______________

(дата)

Работу принял:

___________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)

______________

(дата)

Описания для базы данных/каталога (нужное подчеркнуть) принял:

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

(дата)

Документы фонда и справочный аппарат принял.

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись хранителя фондов)

______________

(дата)

Изменения в учетные документы внесены.

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)

______________

(дата)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 74 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными