К. Рахманов, аудитор РК, СIPA
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ВЫПИСЫВАЮТСЯ ПОСТАВЩИКОМ ПРИ ДОСТАВКЕ ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЮ?
ТОО занимается реализацией напитков, доставку производит на собственных машинах. Нужно ли выписывать товарно-транспортную накладную, если доставка входит в стоимость товара? Какие нужны еще документы, кроме накладной и счета-фактуры?
При совершении сделок по покупке товара отношения между контрагентами регулируются гражданским законодательством (Гражданский кодекс). Условия поставки товара оговариваются сторонами сделки в договоре поставки (купли-продажи товара). Если стороны договорились о том, что пункт поставки товара - склад покупателя, и транспортные расходы несет поставщик, то сумма транспортных расходов включается в стоимость поставляемого товара. При этом поставщик может либо привлечь для этого перевозчика со стороны, заключив с ним договор перевозки грузов, либо самостоятельно при помощи своего транспорта произвести доставку груза до склада покупателя.
Для договора перевозки требуются две стороны: отправитель и перевозчик, при этом оговорено, что третья сторона, не являющаяся участником договора перевозки, это - получатель. То есть Особенная часть Гражданского кодекса в части договора перевозки регулирует отношения между отправителем, перевозчиком и получателем. Если перевозчика нет, и груз перевозится поставщиком товара самостоятельно, то договор перевозки не может быть заключен по Гражданскому кодексу, так как нет второй стороны в этом договоре.
В статье 689 Гражданского кодекса (Особенная часть) дается определение договора перевозки: По договору перевозки груза одна сторона (перевозчик) обязуется доставить вверенный ему другой стороной (отправителем) груз в пункт назначения и выдать уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза плату, согласно договору или тарифу. Договор перевозки груза оформляется составлением транспортной накладной, коносамента, товарно-транспортной накладной или иного документа на груз, предусмотренного законодательными актами о транспорте.
Если поставщик заключает договор перевозки с перевозчиком, то эти отношения регулируются не только Гражданским кодексом (Особенная часть, статьи 688 - 707), но и законодательством в области автомобильного транспорта - Законом «Об автомобильном транспорте» от 04.07.2003 года № 476. В данном случае согласно правилам перевозок грузов автомобильным транспортом выписывается товарно-транспортная накладная в 4-х экземплярах (Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные Постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 июля 2011 года № 826).
Согласно пункту 11 данных Правил перевозка грузов оформляется товарно-транспортными накладными, а в случаях перевозки некоторых видов грузов, перевозимых насыпью (навалом), может оформляться актом замера или актом взвешивания.
В соответствии с пунктом 12 данных Правил грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.
В преамбуле Закона «Об автомобильном транспорте» сказано, что настоящий Закон регулирует отношения, возникающие между перевозчиками, пассажирами, грузоотправителями, грузополучателями, другими физическими и юридическими лицами в сфере автомобильного транспорта. То есть данный закон регулирует отношения, возникающие при перевозке грузов между грузоотправителями, грузополучателями и перевозчиками. В случае же, если перевозчик как третья сторона отношений отсутствует, то данный закон не должен применяться, также, как и правила перевозки грузов автомобильным транспортом. Этот закон призван урегулировать взаимоотношения, возникающие при перевозке грузов перевозчиком, так как это связано с риском утраты груза, моментом перехода права владения на груз, несением расходов от начала пункта транспортировки до пункта передачи груза грузополучателю.
Если поставщик товара использовал автотранспорт перевозчика, то он обязан выписывать товарно-транспортную накладную в соответствии с данными Правилами. Один экземпляр товарно-транспортной накладной должен остаться у поставщика при получении товара, другой экземпляр у покупателя товара.
Таким образом, если поставщик товара осуществляет транспортировку груза без привлечения перевозчика (то есть транспортирует груз на собственном или арендованном автомобильном транспорте), то груз транспортируется и передается с оформлением накладной на отпуск запасов на сторону, форма накладной на отпуск товаров на сторону (форма З-2) утверждена Приказом Министра Финансов № 562 от 20.12.2012 года, и действует с 1 января 2013 года. Для оформления отгрузки товара в целях учета налога на добавленную стоимость также требуется счет-фактура, которая выписывается согласно требованиям Налогового кодекса.
Поэтому приход товара на склад оформляется накладной на отпуск товаров на сторону (со стороны поставщика), при оприходовании товара получатель расписывается в этой накладной, таким образом, подтверждая фактическое получение данного товара.
Таким образом, обязательное оформление товарно-транспортной накладной (по форме, утвержденной Министерством транспорта и коммуникаций) согласно Налоговому кодексу и Закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» требуется только при перевозке товара с привлечением услуг перевозчика.
Путевой лист оформляется перевозчиком согласно Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, но у покупателя согласно пункту 20 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 июля 2011 года № 826, остается только отрывной талон к путевому листу.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.