Всего выдается ____________________ единиц хранения (общим
(цифрами и прописью)
количеством листов, временем звучания, метражом),срок возвращения дел, документов ____________________________.
Условия временного пользования лицом, получающим дела, документы во временное пользование:
1) дела, документы, полученные во временное пользование должны быть в упорядоченном состоянии, подшитыми, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями;
2) дела, документы, полученные во временное пользование не предоставляются для использования посторонним лицам, не выдаются по ним копии, выписки и справки, не производится изъятие каких-либо частей из выданных документов, не публикуются документы без разрешения организации, выдавшей дела;
3) дела, документы, полученные во временное пользование возвращаются в ведомственный (частный) архив организации в срок, указанный в акте.
Лицо, получающее дела, документы предупреждается об ответственности в случае при уничтожении документов Национального архивного фонда в соответствии со статьей 509 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» от 5 июля 2014 года.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, выдавшего дела,
документы во временное пользование)
____________________________________________________________________________
(дата выдачи дел, документов)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, получившего дела,
документы во временное пользование)
_____________________________
(дата принятия дел, документов)
Дела, документы возвращены в полном объеме, в упорядоченном состоянии, подшитые и в обложках.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего дела, документы)
__________________________
(дата сдачи дел, документов)
___________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего дела, документы)
___________________________
(дата принятия дел, документов)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 52 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Книга учета электронных носителей
___________________________________
(наименование архива)
Хранилище №
В период с до
Формат А4 (210Х297)
Приложение 53 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Этикетка электронного носителя
Формат А4 (210Х297)
Приложение 54 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Карточка электронного носителя
__________________________
(наименование архива)
Хранилище №
Перечень хранимых файлов
Учет движения электронных носителей
Учет проведения профилактических работ
Примечание. Поле «Вид работы» может принимать значения: проверка контрольных характеристик (КХ);
копирование по окончании срока хранения; восстановление.
Приложение 55 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов
государственными и специальными
государственными архивами
форма
Книга учета поступлений документов
Итого в ________ году поступило _______________________ единиц хранения, в
(цифрами и прописью)
том числе:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Примечание: в общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Формат А3 (420Х297)
Приложение 56 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов
государственными и специальными
государственными архивами
форма
Список фондов
Итого на 1 января _____года ______________________ фондов,
(цифрами и прописью)
в том числе, поступило за _______ год ______________фондов,
(цифрами и прописью)
выбыло за _______ год ___________________________ фондов.
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 57 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Лист фонда
Учет неописанных документов
Учет описанных документов
Формат А4 (210Х297)
Приложение 58 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов
государственными и специальными
государственными архивами
форма
Лист учета
____________________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)
Формат А4 (297Х210)
_______________________________________
(наименование вида фонодокументов)
продолжение таблицы
Формат А4 (297Х210)
_________________________________________________
(наименование вида аудиовизуальных документов)
Формат A4 (297Х210)
Приложение 59 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Реестр описей дел, документов
Итого на 1 января ___ года ______________________________ описей,
(цифрами и прописью)
в том числе поступило в _____ год _______________________ описей,
(цифрами и прописью)
выбыло в _____ год ____________________________________ описей.
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, составившего реестр)
_________________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 60 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов Национального
архивного фонда и других архивных документов
государственными и специальными
государственными архивами
форма
Инвентарная книга учета дел, документов, оформленных драгоценными металлами и камнями, имеющих в приложении драгоценные металлы и камни
Итого ________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
_____________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего книгу)
______________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 61 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Лист учета и описания документа, отнесенного к культурным ценностям
Регистрационный номер
_______________________________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр
________________________________________
1. Описание документа
Название (заголовок) документа
________________________________________________________________
Самоназвание документа
________________________________________________________________
Вид документа
________________________________________________________________
Автор документа
________________________________________________________________
Дата (время создания) документа
________________________________________________________________
Век