________________________________________________________________
Ориентировочная дата
________________________________________________________________
Язык документа
________________________________________________________________
Аннотация
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Историческая справка
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Палеографические особенности
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Печати
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа
________________________________________
Собственность
________________________________________________________________
2. Физическое состояние документа
Материальный носитель
________________________________________________________________
Размеры
________________________________________________________________
Объем
________________________________________________________________
Физическое состояние
________________________________________________________________
Сведения о реставрации
________________________________________________________________
3. Место хранения документа
Место хранения документа
________________________________________________________________
Адрес места хранения документа
________________________________________________________________
Архивный шифр: архивный фонд № _____, опись № _____, единица
хранение № _____, единица учета № _____, листы ______.
4. Служебная информация
Кем представлен документ:
________________________________________________________________
Протокол ЭПК от__________________________________ года № _______
Протокол ЦЭПК от _____________________ года № _______
Примечание: в зависимости от объема аннотации, исторической справки и
других лист учета и описания документа может заполняться на двух и более листах.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 62 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Список фондов, содержащих особо ценные документы
Итого на 1 января ____ года ______________________________ фондов.
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 63 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись особо ценных дел, документов
Утверждаю
______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
______________________________
(подпись руководителя архива)
______________________________
(дата)
Итого по описи ______________________ дел, из них
(цифрами и прописью)
скопировано_______.
______________________________________________________________
______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
____________
(дата)
Примечание: номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 64 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Перечень номеров особо ценных дел (номерник)
Утверждаю
______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
______________________________
(подпись руководителя архива)
______________________________
(дата)
Итого по перечню (номернику) _____________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них скопировано
______________________________________________________________
______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя)
______________
(дата)
Примечание: номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 65 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Реестр описей особо ценных дел, документов
Итого на 1 января ____ года _________________________________ описей
(цифрами и прописью)
(номерников),
в том числе поступило в _____ года ___________________________описей
(цифрами и прописью)
(номерников),
выбыло в _____ года ________________________________________описей
(цифрами и прописью)
(номерников).
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заполнившего реестр)
______________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 66 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов
государственными и специальными
государственными архивами
форма
Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах
Всего поступило за ______ год _____________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
(отснятых дел),
страхового фонда _____________________ единиц хранения (микрофиш).
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Примечание: количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.
Формат А4 (297Х210)
Приложение 67 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке
Всего поступило за ____год ______________________единиц хранения страхового фонда,
(цифрами и прописью)
на _________________________ дел.
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Примечание: содержание понятий единиц учета и единиц хранения идентично.
Формат А4 (297Х210)
Приложение 68 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Опись страхового фонда на микрофишах
Итого по описи _________________________единиц учета (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
______________________________________единиц хранения (микрофиш).
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
(дата)
Примечание: описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно покаждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 69 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Опись страхового фонда на рулонной пленке
Итого по описи __________________________________единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на ___________________________________________дел.
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
(дата)
Примечание: содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 70 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Внутренняя опись документов дела
Итого _________________________________________ листов документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________ листов.
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего внутренюю опись)
______________
(дата)
Формат А4 (210х297)
Приложение 71 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов
__________ № __________
(дата)
В результате
________________________________________________________________
на основании
________________________________________________________________
изъято из архивного фонда №
____________________________________________________________
(название архивного фонда)
и передано __________________________________ (расписка прилагается)
(фамилия, имя отчество (при наличии) лица)
Итого изъято ___________________ единиц хранения, архивных документов на
(цифрами и прописью)
____________________ листах.
(цифрами и прописью)
Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело включены
(невключены) их копии на _____________________ листах
(цифрами и прописью)
(нужное подчеркнуть).
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего архивохранилищем)
______________
(дата)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
______________
(дата)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись главного хранителя фондов)
______________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
______________
(дата учета)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 72 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов
__________ № __________
(дата)
Архивный фонд № __________
Название архивного фонда
______________________________________________________________
В ходе
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(указать вид работы)
произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых документов.
В результате количество дел архивного фонда увеличилось (уменьшилось)
на _____________________.
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
______________
(дата учета)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 73 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Акт описания документов, переработки описей
__________ № __________
(дата)
Архивный фонд № _______________
(название фонда)
По состоянию на ___________________ в архивном фонде № ___________
(дата начала работы)
по учетным
данным числилось ________________ описей, _____________ единиц хранения,
_____ архивных документов, ___________________ листов россыпи за
_________ годы.
Для работы получено: по описи № ______ ___________________ единиц
хранения не описанных __________ единиц хранения, _____ архивных
документов, _______ листов.
В результате ______________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
выделено не подлежащих хранению _____________единиц хранения
(документов, листов);
возвращено собственнику _______________ единиц хранения
(документов, листов);