передано в научно-справочную библиотеку _________________ единиц
хранения;
передано в другие фонды архива _________ единиц хранения (документов, листов);
передано в другие архивы _______________ единиц хранения (документов, листов);
объединено с другими единица хранение ___________________ единиц хранения;
сформировано из россыпи ________________________________ единиц хранения;
поступило из других фондов ________________________ единиц хранения
(документов, листов);
включена пересоставленная опись ___________________ единиц хранения.
Вновь составлены описи № ________________на _______________ единиц хранения
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
По состоянию на ________________________ в архивном фонде №
_______________________________________________________________
(дата завершения работы)
числится ______________ описей, ______________ единиц хранения за
___________ годы.
Проведены следующие виды работ:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
Составлено для именного каталога ________________________описаний, для
систематического каталога ________________________________описаний.
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат:
________________________________________________________________
(перечислить какой именно)
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Работу выполнили:
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работников архива)
______________
(дата)
Работу принял:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
______________
(дата)
Описания для базы данных/каталога (нужное подчеркнуть) принял:
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Документы фонда и справочный аппарат принял.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись хранителя фондов)
______________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 74 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Акт о рассекречивании документов
__________ № __________
(дата)
Комиссия
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(название комиссии)
протокол № _______ от _________ ____ года рассекретила документы архивного
фонда
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(номер и название архивного фонда)
Итого рассекречено ______________________________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения (полностью)
за_____________________________________________________________
_______________________________________________________________
(хронологические рамки документов)
единиц хранения (частично)
за _____________________________________________________________.
(хронологические рамки документов)
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Принято на открытое хранение
____________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
в ________________________________________________________________
(хранилище)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата учета)
Примечание: не допускается перечисление номеров единиц хранения через тире.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 75 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Состав реквизитов путеводителя
1) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архива:
2) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архивов:
3) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архива:
4) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архива:
5) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архивов:
6) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архивов:
7) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архива:
8) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архивов:
9) Состав реквизитов описания систематического каталога:
10) Состав реквизитов описания тематического каталога:
11) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории организации:
12) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории административно-территориального деления:
13) Состав реквизитов описания именного каталога:
14) Состав реквизитов описания географического каталога:
Приложение 76 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Архивная справка
_____________________________________________________________
(название архива, почтовый индекс, адрес, номер телефона, номер факса)
_______________ № _____________________
(дата)
на № __________ от __________
Основание:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего
архивную справку)
Печать архива
Формат А4 (210Х297)
Приложение 77 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
форма
Архивная выписка
________________________________________________________________
(название архива)
_______________ № __________
Адресат
Содержание из текстов архивных документов:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Примечание:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Архивный шифр: фонд № ____, опись № _____, единица хранения № ____,
единица учета № ____, листы _____.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего
архивную выписку)
Печать архива
Формат А4 (210Х297)