Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 26.01.2026 г.)

Предыдущая страница

и специальными государственными архивами

Форма

Опись кинодокументов постоянного хранения

Опись № _____

______________________________________________________

(название описи с официальным наименованием организации)

за _____ год (ы)

В данный (-е) раздел (-ы) _____________________ описи внесено ____________________ единиц хранения

(наименование раздела) (цифрами и прописью)

единиц учета, ___________________

(цифрами и прописью)

с № ______ по № ______ в том числе:

литерные номера: ______,

пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)

_________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 5 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Опись фонодокументов граммофонной записи постоянного хранения

Опись № _____

______________________________________________________

(название описи с официальным наименованием организации)

за _____ год (ы)

В данный (-е) раздел (-ы) _________________________

(наименование раздела)

описи внесено__________________________________

(цифрами и прописью)

единиц учета, ___________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № ______ по № ______ в том числе:

литерные номера: ______,

пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.

______________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)

_________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Примечание: номер единицы хранения фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1-1, 1-2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.

Формат А4 (210Х297)

Приложение 6 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Опись фонодокументов магнитной записи постоянного хранения

Опись № _____

______________________________________________________

(название описи с официальным наименованием организации)

за _____ год (ы)

В данный (-е) раздел (-ы)________________________________

(наименование раздела)

описи внесено __________________единиц учета, ___________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

единиц хранения

с № ______ по № ______ в том числе:

литерные номера: ______,

пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)

_________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 7 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Опись фотоальбомов постоянного хранения

Опись № _____

______________________________________________________

(название описи с официальным наименованием организации)

за _____ год (ы)

В данный (-е) раздел (-ы) _____________________________________

(наименование раздела)

описи внесено _____________ единиц учета,

(цифрами и прописью)

___________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № ______ по № ______ в том числе:

литерные номера: ______,

пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная

документация к ним;

______________________ фотоотпечатков.

(цифрами и прописью)

_______________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),

составивших (-его) раздел (-ы) описи)

_________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 8 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда

и других архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Опись фотодокументов постоянного хранения

Опись № _____

______________________________________________________

(название описи с официальным наименованием организации)

за _____ год (ы)

В данный (-е) раздел (-ы) ______________________________________

(наименование раздела)

описи внесено ____________________________ единиц учета,

(цифрами и прописью)

___________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № ______ по № ______ в том числе:

литерные номера: ______,

пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.

_______________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)

_________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Примечание: в итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество единиц хранения и единиц учета

Формат А4 (210Х297)

Приложение 9 изложено в редакции приказа и.о. Министра культуры и информации РК от 09.01.26 г. № 1-НҚ (введен в действие с 26 января 2026 г.) (см. стар. ред.)

Приложение 9

к Правилам комплектования, хранения,

учета и использования документов

Национального архивного фонда и

других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

Форма

Опись дел, документов долговременного (свыше 10 лет) хранения

Утверждаю

____________________________

(наименование должности, фамилия,

инициалы руководителя организации)

____________________________

(подпись руководителя организации)

________________________(дата)

Архивный фонд № ___

Опись № ___ дел долговременного (свыше 10 лет) хранения

___________________________________________________

(официальное наименование организации)

за ___________ год (-ы)

В данный (-е) раздел (-ы) описи внесено _______________________ дел, документов

(наименование раздела)

с № _________ по № ___________ в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера: ______________________________________________;

пропущенные номера: __________________________________________;

___________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)

раздел (-ы) описи)

_______________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 10 изложено в редакции приказа и.о. Министра культуры и информации РК от 09.01.26 г. № 1-НҚ (введен в действие с 26 января 2026 г.) (см. стар. ред.)

Приложение 10

к Правилам комплектования, хранения,

учета и использования документов

Национального архивного фонда и

других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

Форма

Опись дел по личному составу

Утверждаю

____________________________

(наименование должности, фамилия,

инициалы руководителя организации)

____________________________

(подпись руководителя организации)

__________________________(дата)

Архивный фонд № _____

Опись № _____

_____________________________________________________

(название описи с официальным наименованием организации)

за ___________ год (ы)

В данный (-е) раздел (-ы) ______________________________________________________

(наименование раздела) описи

внесено________________________ дел с № ______ по № ______ , в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера: __________________________________________________________;

пропущенные номера: _______________________________________________________.

_____________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)

раздел (-ы) описи)

_________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 11 к Правилам

комплектования, хранения, учета

и использования документов

Национального архивного фонда и других

архивных документов государственными

и специальными государственными архивами

Форма

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

___________ № _____

(дата)

Место составления

К уничтожению отобраны документы архивного фонда

________________________________________________________________

(номер и название архивного фонда)

на основании ____________________________________________________

(ссылка на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)

________________________________________________________________

Итого ________________________________ единиц хранения за

(цифрами и прописью)

______________ год (ы).

Количество единиц хранения, крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся на хранении

________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом (архивохранилищем))

_________________

(дата и номер)

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего

обработку документов)

Документы сданы ________________________________ на переработку по

приемо-(наименование организации) сдаточной накладной

___________________№ ___________________________________________.

(дата) (подпись хранителя фондов)

Изменения в учетные документы внесены.

________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего

упорядочение дел, документов)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 12 изложено в редакции приказа и.о. Министра культуры и информации РК от 09.01.26 г. № 1-НҚ (введен в действие с 26 января 2026 г.) (см. стар. ред.)

Приложение 12

к Правилам комплектования, хранения,

учета и использования документов

Национального архивного фонда и

других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

Форма

Опись электронных дел, документов постоянного хранения

Архивный фонд № ______

Опись № ___ дел _____________________________________________________________

(название описи с официальным наименованием организации)

за ___________ год (-ы)

графа 8 заполняется в случае составления описи электронных документов (дел) на

электронном носителе.

В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено единиц хранения

(наименование раздела)

______________________________ с № ____ по № _____, в том числе

(цифрами и прописью)

литерные номера: ______________________________________________________;

пропущенные номера____________________________________________________:

_____________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)

раздел (-ы) описи)

______________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Согласована

протоколом центральной экспертной

комиссией (экспертной комиссии) организации

от ___________ _____ года № ___

Формат А4 (210Х297)

Приложение 13 изложено в редакции приказа и.о. Министра культуры и информации РК от 09.01.26 г. № 1-НҚ (введен в действие с 26 января 2026 г.) (см. стар. ред.)

Приложение 13

к Правилам комплектования, хранения,

учета и использования документов

Национального архивного фонда и

других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

Форма

Опись электронных дел, документов долговременного (свыше 10 лет) хранения

Утверждаю

____________________________

(наименование должности, фамилия,

инициалы руководителя организации)

____________________________

(подпись руководителя организации)

__________________________(дата)

Архивный фонд № _________________

Опись № ___________________

____________________________________________________________________________

(название описи с официальным наименованием организации)

за ______ год (-ы)

*графа 9 заполняется в случае составления описи электронных документов (дел) на

электронном носителе.

В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено __________________ дел

(наименование раздела) (цифрами и прописью)

с № _____ по № _________,

в том числе:

литерные номера:________________________________________________________;

пропущенные номера: _____________________________________________________

__________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)

раздел (-ы) описи)

______________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 14 изложено в редакции приказа и.о. Министра культуры и информации РК от 09.01.26 г. № 1-НҚ (введен в действие с 26 января 2026 г.) (см. стар. ред.)

Приложение 14

к Правилам комплектования, хранения,

учета и использования документов

Национального архивного фонда и

других архивных документов

государственными и специальными

государственными архивами

Форма

Опись электронных дел по личному составу

Утверждаю

____________________________

(наименование должности, фамилия,

инициалы руководителя организации)

____________________________

(подпись руководителя организации)

_______________________ (дата)

Архивный фонд № __________

Опись № ___________

__________________________________________________________________________

(название описи с официальным наименованием организации)

за ______ год (-ы)

* графа 8 заполняется в случае составления описи электронных документов (дел) на электронном носителе.

В данный (-е) раздел (-ы) _____________________ описи внесено ______________________

(наименование раздела) (цифрами и прописью)

с № ____ по № _____, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________;

пропущенные номера:________________________________________________

________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)

раздел (-ы) описи)