______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись хранителя)
______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
_____________________________________________________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована
протоколом ЭК архива
от ____ _______ года № _____ Формат А4 (210Х297)
Приложение 2 изложено в редакции приказа и.о. Министра культуры и информации РК от 09.01.26 г. № 1-НҚ (введен в действие с 26 января 2026 г.) (см. стар. ред.)
Приложение 2
к Правилам комплектования, хранения,
учета и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов
государственными и специальными
государственными архивами
Форма
Опись дел, документов постоянного хранения организации
Архивный фонд № ___
Опись № ____ дел, документов постоянного хранения
__________________________________________________________________________
(официальное наименование организации)
за ______________ год (-ы)
В данный (-е) раздел (-ы) _________________________________ описи дел, документов
(наименование раздела)
внесено ____________________ дел с № __ по № __, в том числе:
(цифрами и прописью)
литерные номера: _____________________________________________________________
пропущенные номера: __________________________________________________________
______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________________________________________________
(дата составления раздела (-ов),описи)
Согласована
протоколом центральной
экспертной комиссией (экспертной
комиссии) организации
от ___________ _____ года № ___ Формат А4 (210Х297)
Приложение 3 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись видеодокументов постоянного хранения
Опись № ______
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за __________ год (-ы)
В данный (-е) раздел (-ы) ____________________________ описи
(наименование раздела)
внесено дел _________________________
(цифрами и прописью)
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 4 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись кинодокументов постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________ описи внесено ____________________ единиц хранения
(наименование раздела) (цифрами и прописью)
единиц учета, ___________________
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 5 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись фонодокументов граммофонной записи постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
В данный (-е) раздел (-ы) _________________________
(наименование раздела)
описи внесено__________________________________
(цифрами и прописью)
единиц учета, ___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Примечание: номер единицы хранения фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1-1, 1-2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.
Формат А4 (210Х297)
Приложение 6 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись фонодокументов магнитной записи постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
В данный (-е) раздел (-ы)________________________________
(наименование раздела)
описи внесено __________________единиц учета, ___________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
единиц хранения
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 7 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись фотоальбомов постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
В данный (-е) раздел (-ы) _____________________________________
(наименование раздела)
описи внесено _____________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная
документация к ним;
______________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а),
составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 8 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда
и других архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Опись фотодокументов постоянного хранения
Опись № _____
______________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за _____ год (ы)
В данный (-е) раздел (-ы) ______________________________________
(наименование раздела)
описи внесено ____________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
_______________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Примечание: в итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество единиц хранения и единиц учета
Формат А4 (210Х297)
Приложение 9 изложено в редакции приказа и.о. Министра культуры и информации РК от 09.01.26 г. № 1-НҚ (введен в действие с 26 января 2026 г.) (см. стар. ред.)
Приложение 9
к Правилам комплектования, хранения,
учета и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов
государственными и специальными
государственными архивами
Форма
Опись дел, документов долговременного (свыше 10 лет) хранения
Утверждаю
____________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
________________________(дата)
Архивный фонд № ___
Опись № ___ дел долговременного (свыше 10 лет) хранения
___________________________________________________
(официальное наименование организации)
за ___________ год (-ы)
В данный (-е) раздел (-ы) описи внесено _______________________ дел, документов
(наименование раздела)
с № _________ по № ___________ в том числе:
(цифрами и прописью)
литерные номера: ______________________________________________;
пропущенные номера: __________________________________________;
___________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
_______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 10 изложено в редакции приказа и.о. Министра культуры и информации РК от 09.01.26 г. № 1-НҚ (введен в действие с 26 января 2026 г.) (см. стар. ред.)
Приложение 10
к Правилам комплектования, хранения,
учета и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов
государственными и специальными
государственными архивами
Форма
Опись дел по личному составу
Утверждаю
____________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________(дата)
Архивный фонд № _____
Опись № _____
_____________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ___________ год (ы)
В данный (-е) раздел (-ы) ______________________________________________________
(наименование раздела) описи
внесено________________________ дел с № ______ по № ______, в том числе:
(цифрами и прописью)
литерные номера: __________________________________________________________;
пропущенные номера: _______________________________________________________.
_____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 11 к Правилам
комплектования, хранения, учета
и использования документов
Национального архивного фонда и других
архивных документов государственными
и специальными государственными архивами
Форма
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
___________ № _____
(дата)
Место составления
К уничтожению отобраны документы архивного фонда
________________________________________________________________
(номер и название архивного фонда)
на основании ____________________________________________________
(ссылка на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)
________________________________________________________________
Итого ________________________________ единиц хранения за
(цифрами и прописью)
______________ год (ы).
Количество единиц хранения, крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся на хранении
________________________________________________________________
________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом (архивохранилищем))
_________________
(дата и номер)
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего
обработку документов)
Документы сданы ________________________________ на переработку по
приемо-(наименование организации) сдаточной накладной
___________________№ ___________________________________________.
(дата) (подпись хранителя фондов)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего
упорядочение дел, документов)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 12 изложено в редакции приказа и.о. Министра культуры и информации РК от 09.01.26 г. № 1-НҚ (введен в действие с 26 января 2026 г.) (см. стар. ред.)
Приложение 12
к Правилам комплектования, хранения,
учета и использования документов
Национального архивного фонда и
других архивных документов
государственными и специальными
государственными архивами
Форма
Опись электронных дел, документов постоянного хранения
Архивный фонд № ______
Опись № ___ дел _____________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации)
за ___________ год (-ы)
графа 8 заполняется в случае составления описи электронных документов (дел) на
электронном носителе.
В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено единиц хранения
(наименование раздела)
______________________________ с № ____ по № _____, в том числе
(цифрами и прописью)
литерные номера: ______________________________________________________;
пропущенные номера____________________________________________________:
_____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)