Письмо Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 9 июня 2023 года № ЖТ-2023-00938254
Вправе ли право руководитель предприятия издавать приказ о праве пользования его ЭЦП с выдачей доверенности на должностных лиц?
Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, рассмотрев Ваше обращение о разъяснении норм действующего законодательства, сообщает следующее.
Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее - Кодекс) устанавливается ряд случаев, когда документы могут издаваться в электронном формате и удостоверяться сторонами трудовых отношений посредством электронной цифровой подписи.
Так, в соответствии с подпунктом 81) пункта 1 статьи 1 Кодекса предусматривается понятие «уведомление», которое определяется как заявление работника или работодателя в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи), представленное нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя.
Кроме того, согласно статье 11 Кодекса, работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.
Акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
В соответствии со статьей 33 Кодекса, трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.