Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 10 апреля 2020 года на вопрос от 26 марта 2020 года № 601992 (dialog.gov.kz)
Вопрос:
Просим Вас разъяснить, будет ли в связи с объявлением чрезвычайного положения в РК упрощен порядок перевода работников на дистанционную работу (работу на дому)?
Работодатель по закону обязан обеспечить безопасные условия труда и в связи с этим многие компании в срочном порядке перевели либо переводят работников на дистанционную работу из дома.
Вместе с тем, согласно текущего законодательства (а также рекомендаций некоторых ведущих юридических комментаторов), перевод на дистанционную работу возможен путем изменения трудового договора (п. 2 ст. 33 Трудового Кодекса).
Это значит, что необходимо предоставление уведомления работнику, подписания дополнительного соглашения с ним, вынесение общего приказа по компании, ознакомление работников с приказом.
Однако данная схема не адаптивна к сложившейся ситуации чрезвычайного положения, когда в целях предупреждения заражения, многие работодатели в срочном порядке переводят работников на работу из дома.
Подготовка и подписание такого количества дополнительных соглашений и уведомлений до отправки людей на дистанционную работу немыслимы даже для ИП с количеством работников до 50 человек, не говоря уже о субъектах среднего и крупного бизнеса.
Это занимает очень много времени, что подвергает опасности жизнь и здоровье работников, вынужденных работать в офисе до перехода на дистанционную работу.
В случае если работник заболел или живет за городом, то подписание с ним документов в условиях карантина г. Алматы невозможно до окончания чрезвычайного положения.
Сканерами и принтерами большинство работников не владеют для возможности отправки хотя бы даже сканированной версии подписанных документов. Заставлять работников приезжать в офис для подписания таких документов также представляется рискованным в условиях чрезвычайного положения.
В связи с этим просим предоставить разъяснение:
1) будет ли в условиях чрезвычайного положения введен упрощенный порядок перевода работников на дистанционную работу (работу на дому), например, путем изданием только приказа о переводе на дистанционную работу?
2) в случае если регулирование данного вопроса будет все-таки осуществляться в рамках ст. 33 Трудового Кодекса (изменение трудового договора), будет ли упрощена процедура подписания документов с работниками (с возможностью фактического ознакомления работников и подписания документов после отмены чрезвычайного положения и т.д.
Ответ:
В соответствии со ст. 138 Трудового Кодекса РК (далее - Кодекс) дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.
В соответствии с п. 2 указанной статьи Кодекса, работодатель предоставляет работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию.