Какими документами можно подтвердить трудовую деятельность работника?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 20 июня 2024 г.)
Организация при приеме сотрудников вносит необходимые данные в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
Существует ли отдельно электронная трудовая книжка?
Если да, нужно ли дополнительно регистрировать данные о существующих или вновь принятых сотрудниках в других системах или реестрах?
Согласно статье 35 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:
1) трудовая книжка;
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и (или) прекращение трудовых отношений на основе заключения и (или) прекращения трудового договора;
4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии);
6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;