Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 11 ноября 2022 года на вопрос от 1 ноября 2022 года № 758241 (dialog.egov.kz)
Вопрос:
Мы внедряем в компании систему электронного документооборота.
Прошу Вас дать ответ на вопрос: можно ли хранить в электронном виде и подписывать ЭЦП со стороны работника и работодателя следующие документы:
1. Приказы по личному составу: о приеме, увольнении, премировании, отпуске, командировках
2. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
Ответ:
В соответствии со статьей 11 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.
Акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
Акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем (подпункт 41 пункта 1 статьи 1 Кодекса).