Письмо Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 4 июня 2025 года № ЖТ-2023-01690059
Касательно применения послужного списка в качестве подтверждения стажа заявленных специалистов при осуществлении государственных закупок.
В соответствии с п. 78. Правил ГЗ, в случае наличия требования по стажу, документом, подтверждающим стаж работника, является электронная копия выписки из единого накопительного пенсионного фонда (далее - ПФ) о перечисленных обязательных пенсионных взносов или сведений из Государственного фонда социального страхования (ГФСС) о произведенных социальных отчислениях и один из документов, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 8) статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан.
Сведения из ПФ и/или ГФСС являются подтверждением временного периода, без указания сведений о квалификации (специальности, профессии), а документы в соответствии со статьей 35 ТК РК содержат сведения о квалификации, специальности, профессии, заявленных специалистов.
При сопоставлении документов, подтверждающих период отчислений и деятельность по необходимой квалификации, профессии, трудовые ресурсы признаются конкурсной комиссией соответствующими заявленному требованию по стажу.
В составе конкурсных заявок для подтверждения стажа потенциальными поставщиками представляется документ под названием «Послужной список». Этот документ отражен в пункте 5 статьи 35 ТК РК. Однако законодательно послужной список закреплен в кадровом делопроизводстве государственных органов. Форма послужного списка государственного служащего утверждена Приказом Агентства РК по делам государственной службы от 10.09.2021г. №158. В этом документе можно также ознакомиться с порядком заполнения послужного списка.
Например.
Заказчик требовал подтвердить наличие работника «Системный администратор» со стажем 3 года.
Потенциальный поставщик «Компания А» представила послужной список специалиста Иванова А.А., с указанием информации о трех различных местах работы Иванова А.А. в компании А, В и С в должности «Системный администратор». Документ подписан руководителем потенциального поставщика «Компания А» и заверен печатью, однако период работы в компании А менее требуемого Заказчиком срока.
Вопрос 1:
Вправе потенциальный поставщик, не имеющий отношения к государственной, военной службе, представлять послужной список для подтверждения трудового стажа.
Вопрос 2:
Вправе потенциальные поставщики негосударственные юридические лица или индивидуальные предприниматели заверять послужные списки сотрудников, которые содержат сведения о предыдущих местах работы без подтверждения соответствующими документами.
Учитывая разъяснения