В каких случаях выписывать ТТН при перевозках внутри одной организации?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 28 июня 2021 г.)
ТОО нанимает грузовое авто у ИП для перевозки руды и готовой продукции между своими складами. Кто обязан выписывать электронный ТТН и путевой лист? Как указывать в ТТН грузополучателя, если перевозка происходит внутри одной организации?
Согласно Закону РК от 4 июля 2003 года № 476-II «Об автомобильном транспорте», путевой лист - документ в бумажной или электронно-цифровой форме, предназначенный для ведения учета и контроля работы водителя и автотранспортного средства (подпункт 15 статьи 1 Закона).
Путевой лист является основным первичным документом, который содержит данные для списания ГСМ на расходы и заполняется на каждый автомобиль. В нем указывается количество выданного ГСМ, показания спидометра при выезде и при возвращении автомобиля, маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.
Затем просчитывается расход ГСМ по норме, согласно утвержденному приказу. Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам.
На основании пункта 20 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 путевые листы автотранспортного средства являются основными документами первичного учета, которые совместно с товарно-транспортной накладной или актом замера (взвешивания), определяют показатели для учета работы автотранспортного средства, осуществления расчетов за перевозки грузов, а также для начисления заработной платы водителю.
В соответствии с пунктом 22 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом путевые листы оформляются перевозчиком на одну смену (рейс) с указанием даты выдачи, подписью уполномоченного лица перевозчика, штампом или печатью перевозчика, по форме № 4-п и № 4-с согласно приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам.
Не требуется наличие печати (штампа) для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.
При оформлении путевого листа в электронном формате, информация, указанная в первом абзаце настоящего пункта, вносится в него в электронном виде и заверяется электронной цифровой подписью перевозчика.
Согласно пункту 46 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом Грузоотправитель до прибытия грузового автомобиля под погрузку должен подготовить груз к перевозке (поместить в тару, упаковать, сгруппировать по грузополучателям), подготовить товарно-транспортную накладную и сопроводительные документы, а в случае необходимости - пропуски на право проезда к месту погрузки грузов.
ТТН является первичным документом, подтверждающим факт перевозки груза, и служит доказательным документом, подтверждающим заключение договора на автотранспортную перевозку товара.