Должно ли ТОО заполнять электронные путевые листы и ТТН в базе ЕСУТД? (Г. Дьяченко, 20 июня 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Должно ли ТОО заполнять электронные путевые листы и ТТН в базе ЕСУТД?
(Г. Дьяченко, профессиональный бухгалтер РК, 20 июня 2025 г.)

Предприятие занимается перевозкой грузов, имеет транспортные средства грузоподъемностью более 3,5 тонн.

Нужно ли заполнять на них электронные путевые листы и электронные ТТН в базе ЕСУТД?

Для всех ли транспортных средств приостановили действия в ЕСУТД до июля 2026 года?

С 1 июля 2021 года была введена единая система учета транспортных документов, где проводятся операции по выписке электронных товарно-транспортных накладных и путевых листов.

Приказом и. о. Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 25 мая 2021 года № 258 с 1 июля 2021 года были введены в действие Правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами (далее - ЕСУТД), а также утвержден перечень документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в данной системе.

Участниками системы ЕСУТД являются:

должностное лицо, представитель участника перевозочного процесса;

физлица и юридические лица, осуществляющие деятельность в сфере автомобильного транспорта.

Требование распространяется на физлиц и юридических лиц, независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность в сфере автомобильного транспорта, по следующим категориям транспортных средств:

По ТТН:

категории N3 - транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов и имеющие технически допустимую максимальную массу более 12 тонн.

По путевому листу:

категории M2 - транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения и технически допустимую максимальную массу не более 5 тонн;

категории M3 - транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров и имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения и технически допустимую максимальную массу более 5 тонн;

категории N3 - транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов и имеющие технически допустимую максимальную массу более 12 тонн.

В Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и Правила перевозок грузов автомобильным транспортом внесены поправки по приостановлению до 1 июня 2026 года нормы по обязательной регистрации в Единой системе управления транспортными документами оформленных на бумажном носителе путевого листа и товарно-транспортной накладной на грузовое автотранспортное средство с технической допустимой максимальной массой более 3,5 тонн. Изменения внесены приказом Министра транспорта РК от 5 июня 2025 года № 185 и введены в действие с 17 июня 2025 года.