Когда предприятие обязано сдавать документы в государственный архив?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 10 декабря 2021 г.)
Обязано ли предприятие сдавать документы в государственный архив? Если да, то с какой периодичностью?
В соответствии с подпунктом 17 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса в обязанности работодателя входит обеспечение сохранности и сдача в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение и обязательное социальное страхование.
Документы по личному составу передаются в государственный архив только при ликвидации организации. И пока организация является действующей, указанная документация хранится в ведомственном архиве – архиве организации в соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными постановление Правительства РК от 19 сентября 2018 года № 575.