Кто должен подписывать бухгалтерский баланс согласно новым утвержденным формам, и на кого возлагается штраф при искажении финансовой отчетности? (Р. Кемебаева, 26 мая 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Кто должен подписывать бухгалтерский баланс согласно новым утвержденным формам, и на кого возлагается штраф при искажении финансовой отчетности?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 26 мая 2025 г.)

В новой форме приложения 1 к приказу МФ РК от 1 августа 2017 года № 468 «Бухгалтерский баланс» появилась строка исполнитель.

Ранее, если нет главного бухгалтера в организации, обычно подписывал только руководитель.

Если исполнитель главный специалист-бухгалтер, то по новым правилам обязательна его подпись и подпись руководителя?

Если при аудиторской проверке будет искажение, то штраф будет возложен на главного специалиста - 100 МРП и на руководителя - 100 МРП, что в итоге 200 МРП?

Согласно пункту 12 Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов РК от 3 августа 2010 года № 393 (далее - Правила), главный бухгалтер государственного учреждения назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю государственного учреждения, при отсутствии последнего лицу, на которого соответствующим приказом возложено исполнение обязанностей.

Главный бухгалтер государственного учреждения обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности.

Согласно пункту 13 Правил главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом банковские документы и документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также финансовые обязательства. Руководитель государственного учреждения предоставляет право подписи банковских документов и бухгалтерских документов уполномоченным на это лицам по представлению главного бухгалтера. Данные полномочия представляются на основании приказов руководителя государственного учреждения. Документы без подписи главного бухгалтера или лица, его замещающего считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Согласно пункту 2 статьи 8 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) руководство может в зависимости от объема учетной работы:

1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность главного бухгалтера;

3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;

4) вести бухгалтерский учет лично.

Приложение 1 к приказу Министра финансов РК от 1 августа 2017 года № 468 «Об утверждении форм и правил составления и представления финансовой отчетности» «Бухгалтерский баланс» предусматривает следующие строки: