1. Руководитель организации высшего и (или) послевузовского образования (далее - ОВПО) обеспечивает информирование обучающихся, ППС, других работников о принимаемых мерах, в том числе через доступные виды связи, интернет-ресурсы организации образования.
2. Руководитель ОВПО принимает меры по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия обучающихся, ППС и других работников, по организации образовательного процесса, незамедлительно информирует вышестоящий орган управления и участников образовательного процесса о принятых мерах.
3. Руководитель ОВПО приостанавливает подачу заявлений на переоформление, получение новых приложений к лицензии на занятие образовательной деятельностью, конвертацию на период действия чрезвычайного положения в Республике Казахстан.
4. ОВПО проводит разъяснительную работу со всеми участниками образовательного процесса об ответственности каждого за сохранение здоровья, о мерах предосторожности, об организации индивидуальной и (или) групповой работы с обучающимися, в том числе с применением информационно-коммуникационных технологий и телекоммуникационных средств.
5. ОВПО осуществляет ежедневную связь с уполномоченным органом в области образования и другими госорганами по вопросам взаимодействия в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции в период пандемии.
2. Порядок организации учебного процесса в ОВПО
6. Организация учебного процесса осуществляется в соответствии с установленной учебной нагрузкой, образовательными программами, с рабочим учебным планом и графиком учебного процесса.
7. ОВПО проводит обучение с применением информационно-телекоммуникационных технологий и телекоммуникационных средств, реализует учебные программы в соответствии с ГОСО, учебным планом и графиком учебного процесса.
При необходимости в график учебного процесса, содержание программ, силлабусов вносятся коррективы, вызванные необходимостью создания гибкой организационной формы обучения.
8. Для организации учебного процесса всем участникам образовательного процесса предоставляется доступ к электронным платформам и другим электронным источникам проведения онлайн занятий (онлайн-лекции, видео-лекции, телевизионная лекция, самостоятельная онлайн-работа, электронный журнал, онлайн-курсы, чат-занятия, веб-занятия, телеконференция, ресурсы Bilim media group, скайп, google.classroom, MOODLE, ZOOM, электронная почта, WhatsApp - чаты, ресурсы Opiq.kz., Telegram - каналы и другие необходимые средства).
9. Прохождение профессиональной и педагогической практики переносится на более поздние сроки. Производственная практика проводится с соблюдением норм санитарно-эпидемиологической безопасности, за исключением выпускных групп.
Оценка по профессиональной практике выпускных групп определяется по итогам ранее освоенных учебной, производственной и преддипломной практик (при наличии).
10. На период действия чрезвычайного положения в Республике Казахстан участие членов диссертационного совета на защитах докторских диссертаций докторантов обеспечивается за счет применения информационно-телекоммуникационных технологий.
11. Государственная стипендия обучающимся организаций ОВПО выплачивается ежемесячно в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 февраля 2008 года № 116 «Об утверждении Правил назначения, выплаты и размеров государственных стипендий обучающимся в организациях образования».
12. В ОВПО приостанавливается процедура проведения институциональной и специализированной аккредитации.
3. Деятельность участников учебно-воспитательного процесса ОВПО
13. Руководитель ОВПО:
создает условия для организации учебного процесса с применением информационно-коммуникационных технологий и телекоммуникационных средств;
осуществляет постоянный мониторинг и контроль за организацией учебно-воспитательного процесса;
осуществляет обратную связь с ППС, обучающимися и их родителями;
организует работу педагогов и других работников организации;
принимает управленческие решения, направленные на повышение качества работы;
несет ответственность за осуществление образовательного процесса на основе дистанционных технологий и Интернетом.
14. Первые проректоры и проректоры по академическим вопросам:
организуют разработку мероприятий, направленных на освоение учебных программ обучающимися;
организуют работу по формированию учебных материалов, в том числе электронных учебно-методических комплексов, электронных образовательных ресурсов (силлабусы, материалы лекций, семинаров, заданий);
составляют расписание занятий, график обучения, которые размещаются на интернет-ресурсах организации ОВПО;
осуществляют информирование всех участников образовательного процесса (педагогов, обучающихся и иных работников) об организации работы и результатах обучения;
осуществляют методическое сопровождение в ходе организации учебного процесса с применением и телекоммуникационных средств;
организуют деятельность педагогов в соответствии с утвержденным графиком работы и обратную связь с ними;
контролируют ход проведения учебного процесса, текущего контроля и иных видов контролей;
координируют работу по выполнению учебной нагрузки педагогами;
анализируют деятельность организаций образования.
15. Деканы и заведующие кафедрами:
обеспечивают разработку и размещение ППС материалов методического сопровождения учебного процесса с применением ДОТ;
обеспечивают постоянный мониторинг реализации учебного процесса с применением ДОТ;
обеспечивают применение ППС оптимальных и разнообразных видов работ и образовательных технологий (по усмотрению преподавателя онлайн-лекции, видео-лекции, телевизионная лекция, самостоятельная онлайн-работа, электронный журнал, онлайн-курсы, чат-занятия, веб-занятия, телеконференция, ресурсы Bilim media group, скайп, google.classroom, MOODLE, ZOOM, электронная почта, WhatsApp - чаты, ресурсы Opiq.kz., Telegram - каналы и другие необходимые средства);
обеспечивают своевременную проверку работ студентов посредством дистанционных технологий и выставление оценок.
16. Кураторы и Офис-регистраторы:
обеспечивают регистрацию/перерегистрацию студентов на дисциплины с применением ДОТ (при необходимости);
обеспечивают наличие доступа у ППС и студентов к информационным системам ДОТ;
информируют администрацию о проводимой работе.
находится на ежедневной связи с педагогами;
знакомится с расписанием, темами, содержанием занятий через доступные средства связи;
ежедневно заходит в личный кабинет (при наличии), в электронную почту и другие системы, и технологии связи в целях получения учебного материала для самостоятельного изучения;
ежедневно самостоятельно выполняет задания, в том числе через доступные средства связи, которые установлены организацией образования;
ежедневно представляет выполненные задания в соответствии с требованиями педагогов;
соблюдает правила академической честности;
использует доступные электронные ресурсы.
Приложение 3
к приказу Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 31 марта 2020 года № 121
Методические рекомендации
по организации образовательного процесса в организациях дополнительного образования в целях предупреждения
распространения коронавирусной инфекции в период пандемии
1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в помощь руководителям и педагогам организаций дополнительного образования для детей (далее - ДОД) с целью эффективной организации деятельности внешкольных организаций в условиях распространения коронавирусной инфекции в период пандемии, а также для обеспечения прав детей на получение дополнительного образования.
2. Руководитель организации ДОД обеспечивает информирование обучающихся, педагогов, других работников, родителей (законных представителей) по всем вопросам организации образовательного процесса в период пандемии через доступные виды связи, интернет-ресурсы организации образования.
3. Руководитель организации ДОД принимает меры по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия обучающихся, педагогов и других работников, по организации образовательного процесса, незамедлительно информирует о принятых мерах вышестоящий орган управления и всех участников образовательного процесса.
4. Администрация организации ДОД проводит разъяснительную работу со всеми участниками образовательного процесса:
об ответственности каждого за сохранение здоровья, о мерах предосторожности;
об организации индивидуальной и (или) групповой работы с обучающимися с применением информационно-коммуникационных технологий и телекоммуникационных средств.
5. Администрация ДОД осуществляет ежедневную связь с вышестоящим органом управления образования, другими государственными органами по вопросам организации образовательного процесса и иным вопросам.
2. Порядок организации образовательного процесса в организациях ДОД
6. Организация образовательного процесса осуществляется в соответствии с установленной учебной нагрузкой, с рабочим учебным планом, образовательными программами, с расписанием занятий.
7. Организация ДОД проводит обучение дистанционно в удаленном режиме с применением информационно-коммуникационных технологий и телекоммуникационных средств.
При необходимости в график образовательного процесса, содержание образовательных программ вносятся коррективы, вызванные необходимостью создания гибкой организационной формы обучения.
8. Для организации образовательного процесса всем участникам образовательного процесса по возможности предоставляется доступ к электронным платформам и другим электронным источникам (онлайн-занятие, видео-занятие, телевизионное занятие, индивидуальная онлайн-работа, электронный журнал, онлайн-курсы, чат-занятия, веб-занятия, телеконференция, ресурсы Bilim media group, скайп, google.classroom, MOODLE, ZOOM, электронная почта, WhatsApp-чаты, ресурсы Opiq.kz., Telegram - каналы и другие необходимые средства).
Google платформа не требует затрат на приобретение и обслуживание специального программного обеспечения - доступ к приложениям можно получить через окно веб-браузера. Педагогическое взаимодействие с обучающимися строится по системе: теория - практика - работа по индивидуальному образовательному маршруту - оценка.
Google Docs - это бесплатный сервис, в котором автоматически сохраняются документы, где можно создавать и редактировать таблицы, презентации, фото и видео материалы, где педагог может размещать свои задания, тесты, а обучающиеся выполненные задания, которые Google Docs самостоятельно проверяет и анализирует.
Яндекс.диск - это сервис, который позволяет хранить файлы на серверах Яндекса, работать с файлами на Диске с любого устройства, подключенного к интернету. В адресной строке браузера disk.yandex.ru вводится логин и пароль на Яндексе. На платформе Яндекс.диск можно создавать и редактировать документы, таблицы и презентации.
Вышеперечисленные программы позволяют обеспечить руководителям организаций ДОД контроль за дистанционным образовательным процессом.
3. Деятельность участников образовательного процесса
организаций ДОД
9. Руководитель организации ДОД утверждает:
план работы организации ДОД;
расписание занятий;
организует работу педагогов и других работников организации;
проводит постоянный мониторинг и контроль за организацией образовательного процесса путем осуществления обратной связи с педагогами, обучающимися и их родителями через получение скриншотов, видеозаписей, сообщений и др. согласно расписанию;
принимает управленческие решения, направленные на повышение качества работы.
10. Заместители руководителя, заведующие отделами, методисты:
организуют разработку мер, направленных на освоение образовательных программ обучающимися;
организуют работу по формированию учебных материалов, в том числе электронных учебно-методических комплексов, электронных образовательных ресурсов;
составляют расписание занятий, которые размещаются на интернет-ресурсах организации ДОД (сайт);
совместно с педагогами определяют организацию образовательной деятельности обучающихся: методы и приемы обучения, сроки получения заданий обучающимися и представления ими выполненных работ;
осуществляют информирование всех участников образовательного процесса (педагогов, обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся, иных работников) об организации работы и результатах обучения;
осуществляют методическое сопровождение в ходе организации образовательного процесса с применением информационно-коммуникационных технологий и телекоммуникационных средств;
организуют деятельность педагогов в соответствии с утвержденным расписанием и обратную связь с ними;
контролируют ход проведения образовательного процесса через обратную связь с педагогами, обучающимися и их родителями через получение скриншотов, видеозаписей, сообщений и др. согласно расписанию (текущий контроль знаний и итоговая аттестация обучающихся музыкальных, художественных школ и школ искусств);
координируют работу по выполнению учебной нагрузки педагогами;
анализируют деятельность организации образования.
корректируют календарно-тематические и индивидуальные планы;
осуществляют структуризацию учебных материалов с применением ссылок на веб-сайты, электронные библиотеки и другие;
разрабатывают индивидуальные задания для дистанционной работы с учетом интересов детей;
информацию о новом формате в виде дистанционных занятий доводят до сведения обучающихся и их родителей (законных представителей) через скайп, электронную почту, WhatsApp-чаты, Telegram-каналы и др.;
обеспечивают на электронных ресурсах интерактивное взаимодействие между педагогами ДОД и обучающимися с применением оптимальных и разнообразных видов работ (видеозанятия, самостоятельная работа, онлайн-занятия, онлайн-конкурсы, чат-занятия, веб-занятия, виртуальные посещения онлайн-музеев, онлайн-театров, онлайн-выставок, телеконференций и др.), доступных информационно-коммуникационных технологий (скайп, телеуроки, moodle, zoom, электронная почта, WhatsApp-чаты, Telegram-каналы, univer и другие);
проводят онлайн-занятия в соответствии с утвержденным графиком обучения, контроль за самостоятельной работой;
проводят индивидуальные консультации для обучающихся, в том числе для детей с особыми образовательными потребностями;
контролируют выполнение заданий;
информируют организацию ДОД о проводимой работе и ее результатах через направление скриншотов, видеозаписей, сообщений и др. согласно расписанию занятий.
находится на связи с педагогами по расписанию;
знакомится с расписанием, темами, содержанием занятий через доступные средства связи;
согласно расписанию заходит в личный кабинет обучающегося (при наличии), в электронную почту и другие системы и технологии связи для получения учебного материала с целью самостоятельного изучения;
самостоятельно выполняет задания, представляет выполненные задания в соответствии с требованиями педагогов, отправив сканирование (или фото) выполненных заданий педагогу через доступные средства связи (электронная почта, WhatsApp-чат и др.);
соблюдает принципы самоконтроля при выполнении заданий.
13. Родители (законные представители) обучающихся:
знакомятся с графиком работы, расписанием занятий;
по возможности осуществляют контроль за выполнением обучающимися заданий;
поддерживают связь с педагогами, с руководителями групп;
создают условия для обучения.
14. Педагоги дополнительного образования могут использовать в своей работе различные интернет-источники. Например:
1) Библиотека Первого Президента -
https://nur-sultan3d.kz/art/museum/nationalmuseum.html;
2) Национальная галерея искусств - Вашингтон https://www.nga.gov/index.html;
3) Центральный государственный музей Казахстана - http://www.csmrk.kz/index.php/mnu-exposition/mnu-virtual-obzor;
4) Музей Абая Кунанбаева в г. Семей -http://www.3dsemey.kz/Virtyal?id=138&lang=ru;
5) Национальный Музей - https://www.tourister.ru/world/asia/kazakhstan/city/astana/museum/24078;
6) Пинакотека Брера - Милан https://pinacotecabrera.org/;
7) Галерея Уффици - Флоренция https://www.uffizi.it/mostre-virtuali;
8) Музеи Ватикана - Рим http://www.museivaticani.va/content/museivaticani/it/collezioni/catalogo-online.html;
9) Археологический музей - Афины https://www.namuseum.gr/en/collections/;
10) Прадо - Мадрид https://www.museodelprado.es/en/the-collection/art-works;
11) Лувр - Париж https://www.louvre.fr/en/visites-en-ligne;
12) Британский музей - Лондон https://www.britishmuseum.org/collection;
13) Музей Метрополитен - Нью-Йорк https://artsandculture.google.com/explore;
14) Эрмитаж - Санкт-Петербург https://bit.ly/3cJHdnj;
15) видеозанятия: «Сбор портфеля экскурсовода», «Выбор личного и группового снаряжения для туристских походов», «Подготовка спортсменов-ориентировщиков», «Виды туристских узлов», «Вегетативные способы размножение комнатных растений», «Плоская композиция из сухих листьев и цветов», «Жеміс-жидектер мен көкөністер құрамындағы С дәруменін анықтау» - https://www.ziyatker.org/122;
16) виртуальные экскурсии: Детский зоопарк г. Ижевск -
http://udm-zoo.ru/Zoo_3dtour/3dtour_zoo.html, Крымское Сафари - http://park-taigan.ru/wp-content/uploads/tour/taigan.html;
Детский зоопарк -https://www.youtube.com/channel/UCmvjARDhwmZ6Ke2MCFfle6g;
The TemerBoy-
https://www.youtube.com/channel/UC6j3uG9Gb6gVsYAFUUoC2EA;
17) видеозанятия по техническому творчеству и робототехнике -
https://www.youtube.com/channel/UCZRmfTmR24k4LXQtJrnFAhA
https://www.youtube.com/user/shogun13371337;
https://www.youtube.com/playlist?list=PL0lO_mIqDDFW5h4vGzizQDcsqK3nxjvy
18) Известные музеи Казахстана - https://tonkosti.ru/%D0%9C%D1%83%D0%B7%D0%B5%D0%B8_%D0%9A%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%85%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B0
19) Специализированные музеи Казахстана -
https://www.tripadvisor.ru/Attractions-g293943-Activities-c49-Kazakhstan.html
https://pandaland.kz/articles/semya/semejnyj-dosug/muzei-kotorye-stoit-pokazat-detyam
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:National_Museum_of_the_Republic_of_Kazakhstan
https://olke.kz/kaz/struktura-muzeya/filialy/oblastnoj-istoriko-kraevedcheskij-muzej
https://www.zhambyl.gov.kz/kz/news/muzei/47
https://www.tourister.ru/world/asia/kazakhstan/museum
20) Online ресурсы
Платформы для изучения STEM дисциплин, основанные на проектной деятельности.
http://platform.stem-academia.com/
https://www.instructables.com/id/100-STEAM-Projects-for-Educators/
https://melscience.com/RU-ru/experiments/
Платформы для изучения 3Д моделирования и робототехники
Платформы для вебинаров
https://clickmeeting.com/ru — бесплатно до 25 человек.
https://zoom.us/ — бесплатные в период пандемии.
4. Направления и виды деятельности
организаций дополнительного образования детей
15. Работу по 178-и видам кружков ДОД можно организовать дистанционно. Некоторые виды деятельности требуют прямого контакта «педагог - ребенок», в связи с этим по 41-му виду кружков дистанционную работу организовать затруднительно.
Органам управления образованием и внешкольным организациям дополнительного образования рекомендуется:
создать ресурсы для дистанционного обучения: подготовить программное обеспечение, подключиться к онлайн-платформам, разработать адаптированные планы, программы, расписание и др.;
организовать обучение педагогов ДОД информационным технологиям для проведения дистанционных занятий.