Е. Умай, CAP, ДипИФР,
профессиональный бухгалтер РК
ДОЛЖНЫ ЛИ ВСЕ КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ИМЕТЬ СКВОЗНУЮ ПОРЯДКОВУЮ НУМЕРАЦИЮ?
Возник вопрос касаемо «сквозной» нумерации бухгалтерских документов, таких как: кассовые ордера, счета-фактуры, авансовые отчеты и т. д. В правилах ведения бухгалтерского учета написано, что: 48. Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, который открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы. Означает ли это, что все кассовые документы должны иметь сквозную порядковую нумерацию? Так как регистрация сама по себе подразумевает присвоение текущего номера документу. Касаемо, например, счета-фактуры: Согласно подпункту 1 пункта 5 статьи 263 Налогового кодекса: 5. В счете-фактуре, являющемся основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 256 настоящего Кодекса, должны быть указаны:1) порядковый номер счета-фактуры, указываемый арабскими цифрами. Означает ли слово «порядковый» в этом случае сквозную нумерацию по типу: 1, 2, 3, 4, 5 и т. д.? Есть ли подобные требования к нумерации у других бухгалтерских документов, таких как: акт выполненных работ, накладные, авансовые отчеты?
Нормативная база. Согласно пункту 15 Постановления Правительства Республики Казахстана от 14 октября 2011 года № 1172 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета», операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.
Формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».
К ведению бухгалтерской документации предъявляются требования: документальность, краткость и ясность записей, взаимный контроль записей.
Операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.
Порядковая сквозная нумерация обязательно должна соблюдаться в кассовых документах - приходных, расходных кассовых ордерах, а также в платежных ведомостях, на основании которых работники получают заработную плату и другие суммы, расчетных ведомостях по начислению заработной платы.
Другие документы могут иметь порядковые номера, присвоенные программой учета (1С), в другом порядке, например, если в компании существует несколько филиалов, нумерация может быть 1001 - по одному филиалу, 2002, по другому филиалу, либо присвоен буквенный префикс для документов.
Положения Налогового кодекса. Согласно подпункту 1 пункта 5 статьи 263 Налогового кодекса в счете-фактуре, являющемся основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 256 настоящего Кодекса, должны быть указаны - порядковый номер счета-фактуры, указываемый арабскими цифрами.
Таким образом, нумерация счетов фактур должна быть по порядку, но компания может установить цифры в начале счета-фактуры, например, 40001, 40002 и т. п., также могут быть случаи выписки счетов-фактур не в хронологическом порядке, однако порядковая нумерация должна сохраняться.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.