Г. Нарбекова, Аудитор РК,
Налоговый консультант РК,
CAP, CIPA, DipFR(ACCA)
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ЗАПОЛНЯЕТСЯ ГРАФА «3» - ДАТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ (ОКАЗАНИЯ УСЛУГ) В АКТЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ?
В каких случаях заполняется графа «3» - Дата выполнения работ (оказания услуг) в Акте выполненных работ. Компания сдает в аренду офис. Коммунальные услуги Арендатор возмещает Арендодателю отдельно на основании выставленного сч/ф. То есть, так как наша компания является собственником помещения, то счета с Астанаэнергосбыт за тепло- и элетро/эн выставляются на нашу компанию. Данные счета-фактуры мы получаем после 10-го числа месяца следующего за отчетным. Далее смотрим какая сумма приходится на конкретный офис и затем выставляем эту сумму Арендатору текущей датой. В сч/ф и Акте прописываем «Возмещение расходов за электро и теплоэнергию». Например, сч/ф за май от Астанаэнергосбыт в нашей компании проходит 31.05.2016г., а Арендатору выставляем сч/ф на возмещение этих расходов 14 июня. Так как датой оборота по реализации, датой выписки сч/ф и подписания Акта выполненных работ на возмещение расходов является дата 14 июня, то мы считаем что в графе «3» не должны ничего указывать. Верны ли рассуждения?
Нормативная база. В соответствии с п.п.2) ст.1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные учетные документы (далее - первичные документы) это документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
При этом согласно п.2 ст. 7 Закона формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20.12.2012 года № 562 (далее - Приказ).