Заключается ли дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей? (Д. Жорокпаева, 14 сентября 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Заключается ли дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 14 сентября 2026 г.)

Сотруднику, выполняющему обязанности временно отсутствующего работника, наряду со своей основной работой, необходимо устанавливать доплату за замещение.

1. Предусмотрен ли законодательством конкретный размер или минимальная/максимальная ставка доплаты за замещение?

2. Если конкретный размер доплаты законом не установлен, вправе ли работодатель самостоятельно определить ее размер и согласовать его с работником?

3. Какой порядок установления такой доплаты и какие документы необходимо оформить (дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ работодателя и так далее)?

4. Требуется ли согласие работника на выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника и установление доплаты?

5. Необходимо ли отражать размер и условия доплаты в трудовом договоре/дополнительном соглашении либо достаточно приказа работодателя?

Согласно статье 111 Трудового кодекса:

1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

2. Поручаемые работникам дополнительные работы могут осуществляться путем:

1) совмещения должностей - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности;