Как отразить в учете операции в связи с порчей товара по вине поставщика?
(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 16 октября 2019 г.)
Организация закупает цемент у завода. В процессе передачи товара было обнаружено нарушение упаковки, что впоследствии привело к частичной порче товара. Вызваны представители, завод обязуется все возместить, что будет выявлено по результатам инвентаризации. Как проводить данные операции в бухгалтерском учете? На что списывать брак? Какой акт подготавливать?
В вопросе верно отмечено, что определить сумму испорченного товара можно только по результатам инвентаризации, так как согласно подпункту 2 пункта 62 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, при установлении фактов порчи имущества должна проводиться инвентаризация.
При проведении инвентаризации результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи и сличительные ведомости, которые затем передаются в бухгалтерскую службу.
Выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.
Комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Таким образом, после проведения инвентаризации и установлении суммы испорченного товара на основании инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, составляется протокол, в котором отражаются сведения о фактически установленной сумме ущерба.
На основании данного протокола организация составляет претензию заводу на возмещение суммы испорченного товара. Вместе с тем руководством составляется приказ на списание испорченного товара, если он не пригоден к использованию.
На основании приказа и инвентаризационных документов в бухгалтерском учете отражается списание испорченного товара:
Д-т 7210, 7410 К-т 1310, 1330.
Также производится корректировка суммы НДС, отнесенного в зачет при получении товара, на основании подпункта 2 пункта 2 статьи 404 Налогового кодекса:
Д-т 7210 К-т 1420.