13.05.2026
Учет трудовых договоров переводят в «цифровой» формат
В Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) внесены поправки, направленные на актуализацию терминологии и дальнейшую цифровизацию процессов учета трудовых отношений.
Основной блок изменений касается замены понятий, связанных с «информатизацией», на более современные определения, связанные с цифровыми технологиями. Так, термин «интеграция объектов информатизации» заменяется на «интеграцию цифрового объекта». Если ранее речь шла об информационном взаимодействии между объектами информатизации, то теперь — о цифровом взаимодействии между цифровыми объектами на основе стандартных протоколов передачи данных.
Аналогичная замена произошла и в базовых понятиях системы. Вместо термина «информационная система» вводится понятие «цифровая система», под которой понимается совокупность цифровых технологий, персонала и технической документации, обеспечивающих выполнение технологических процессов посредством цифрового взаимодействия.
ЕСУТД также меняет статус в терминологии документа: ранее система определялась как информационная система, теперь — как цифровая система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников.
Существенно обновлено определение веб-портала электронного правительства. В первоначальной редакции использовалось понятие «электронное правительство» как системы информационного взаимодействия госорганов и граждан. В новой редакции вводится понятие веб-портала «цифрового правительства» как цифрового объекта, представляющего «единое окно» доступа к государственным услугам, нормативной базе и консолидированной информации.
Изменения затронули и определение электронной цифровой подписи. Вместо «набора электронных цифровых символов» ЭЦП теперь определяется как «цифровая запись (набор цифровых данных)», созданная с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи.
Обновляется и порядок представления сведений работодателями. Вместо интеграции информационной системы кадрового обеспечения предусматривается интеграция цифровой системы кадрового обеспечения. Кроме того, государственный информационный портал «Электронная биржа труда» в новой редакции именуется единой цифровой платформой занятости.
В правилах взаимодействия работников с системой также изменяется терминология: доступ к сведениям и ознакомление с изменениями будет осуществляться через веб-портал «цифрового правительства» вместо веб-портала «электронного правительства».
Дополнительно уточняется механизм предоставления согласия работниками и кандидатами на получение работодателем сведений о трудовой деятельности. Теперь согласие будет предоставляться в цифровой системе кадрового обеспечения работодателя с использованием ЭЦП.
В целом поправки носят преимущественно терминологический и технологический характер и направлены на приведение Правил в соответствие с современной моделью цифровизации государственных сервисов Казахстана.
Изменения внесены приказом и.о. Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 апреля 2026 года № 163 и вводятся в действие с 12 июля 2026 года.
Галина Шахворостова
Источник: ИС «Параграф»