Какой проводкой отразить перечисление денежных средств на электронный кошелек портала государственных закупок? (Р. Кемебаева, 12 сентября 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Какой проводкой отразить перечисление денежных средств на электронный кошелек портала государственных закупок?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 12 сентября 2025 г.)

В 2022 году в закон и правила государственных закупок внесли дополнение в части перечисления обеспечения для участия в закупках и обеспечения по договорам.

ТОО обеспечение перечисляет не заказчикам, а на электронный кошелек портала госзакупок.

В период участия в закупках и в период исполнения договора портал блокирует сумму обеспечения.

При исполнении договора портал сумму высвобождает, при неисполнении договора, сумма удерживается и направляется заказчику

Какой проводкой отразить, и какие счета задействовать, если этот платеж не предусматривает реализацию товаров/работ/услуг?

Какой проводкой отразить перечисление денежных средств на электронный кошелек портала ГЗ и возврат денежных средств на расчетный счет ТОО?

Можно ли эти суммы отнести на вычеты по налоговому учету при удержании суммы обеспечения за неисполнение договора?

При перечислении денег на электронный кошелек производится следующая бухгалтерская запись:

Д-т 1070 «Учет электронных денежных средств», где учитываются электронные денежные средства в системе и К-т 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах».

Например, ТОО зачислило в кошелек сумму 3 000 000 тенге.

Далее, при оплате обеспечения исполнения договора, производится следующая бухгалтерская запись:

Д-т 1270 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», где отражаются операции по прочей дебиторской задолженности сроком до одного года и К-т 1070 «Учет электронных денежных средств» на сумму 2 000 000 тенге.

Остаток на счете 1070 в сумме 1 000 000 тенге остается.