Как списываются бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения?
(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 12 марта 2018 г.)
С истечением срока исковой давности создана комиссия в составе сотрудников организации, без участия работников государственного архива, для уничтожения бухгалтерских документов за 2012 год, за исключением документов кадрового учета и заработной платы. Правомочны ли действия организации и состав комиссии?
Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, меры по организации оперативного хранения документов определяются руководством субъекта, и включают в себя установление лица, ответственного за формирование и полноту документов, подлежащих специальному учету и хранению.
Сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержден приказом и. о. Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263.