Нужно ли нумеровать трудовые договоры при внесении их в ЕСУТД? (Д. Жорокпаева, 10 марта 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Нужно ли нумеровать трудовые договоры при внесении их в ЕСУТД?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 10 марта 2026 г.)

В ЕСУТД внесены договора без нумерации «б/н» и без срока «бессрочный». С 12 марта начнутся проверки.

Как надо вносить трудовые договора с нумерацией или можно оставить без номера (б/н), а вновь принятых уже с нумерацией?

Согласно статье 23 Трудового кодекса работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28, а также сведения о предоставлении отпусков, предусмотренных статьей 99 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.

Согласно Правилам представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353, работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:

1) реквизиты сторон:

индивидуальный идентификационный номер работодателя - физлица или бизнес-идентификационный номер работодателя - юридического лица;

индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

В ЕСУТД работодатель направляет следующие дополнительные сведения:

1) режим рабочего времени и отдыха;