Как принять к учету НМА прошлых лет?
(А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR, 2 июня 2020 г.)
Как принять на баланс НМА прошлых лет, программой пользовались и пользуются до сих пор. Есть договор 2015 года на оказание услуг (ГПХ)» разработка и внедрение системы САУП-2» между ТОО (Заказчик) и физическим лицом (Исполнитель), который разрабатывал программу, ежемесячно закрывалась АВР, в договоре прописано срок выполнения работ до 31.12.2018 года и что собственником является заказчик, но принятия к учету не было, на балансе НМА нет, хотя пользовались программой. Как правильно оформить и как принять на баланс, это будет НМА или РБП, и как будет по бухгалтерскому и налоговому учету?
Если программное обеспечение удовлетворяет всем критериям, установленным МСФО (IAS) 38, то он является НМА, а именно:
- актив является идентифицируемым (то есть, он может быть обособлен или отделен от организации и продан, передан, лицензирован, предоставлен в аренду или он возникает в результате договорных или других юридических прав независимо от того, являются ли такие права передаваемыми или обособляемыми от организации);
- организация контролирует актив, то есть, обладает правом на получение будущих экономических выгод от лежащего в его основе ресурса, а также на ограничение доступа других лиц к этим выгодам;
- признается вероятным, что организация получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды (например, через сокращение затрат).
Вывод: Таким образом, если в отношении данной программы все вышеуказанные критерии выполняются, то она признается в качестве НМА (в случае с программным обеспечением обычно все необходимые условия для признания его НМА, выполняются).
Исходя из представленных данных, все документы, которые подтверждают затраты на разработку программного обеспечения, оформлены надлежащим образом, и вероятно, все понесенные затраты в прошлые годы были признаны расходами периода.
Теперь, при исправлении ошибки прошлых лет (когда выясняется, что программу следовало изначально признать НМА), нужно применить ретроспективный метод согласно пункту 42 МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки».