Д. Пак, Аудитор РК,
Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
КАКИМ ОБРАЗОМ ОФОРМЛЯЕТСЯ ПРАВО ПОДПИСИ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА ЗА РУКОВОДИТЕЛЯ И ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА?
Можно ли убрать вверху под шапкой после указания приказа Минфина, даты фразу Утверждаю Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)? В компании согласно политики подписей авансовый отчёт подписывает подотчётное лицо, его руководитель - руководитель отдела, коммерческий директор, бухгалтер по авансовым отчётам, гл. бухгалтер. Т.к. теперь участок авансовые отчёты относится к HR, можно ли заменить подпись гл. бухгалтера на подпись директора HR? Или вообще упразднить данную подпись без замены? Можно ли не подписывать АО у Генерального директора, а подписывать у руководителя отдела? У нас у каждого руководителя отдела имеется доверенность на подписание всех документов за Ген. директора. Как все правильно сделать, минимизируя риски?
Можно ли подпись гл. бухгалтера заменить подписью коммерческого директора? У каждого подразделения свой ком. директор, который отвечает за расходы и их отнесение на тот или иной центр затрат. В конечном итоге, можно ли, чтобы в АО была подпись подотчётного лица, руководителя отдела, коммерческого директора и бухгалтера по командировкам?
Система бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан, принципы, основные качественные характеристики финансовой отчетности и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности установлены Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее-Закон).
Требования к бухгалтерской документации определены статьей 7 Закона.
В соответствии с пунктом 2 данной статьи установлено, что формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Формы первичных учетных документов утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 (далее-Приказ).
Согласно приложению 10 к Приказу утверждена форма авансового отчета Т-3.