Приказ Министерства юстиции Украины от 10 апреля 2025 года № 1019/5
О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2014 г. № 1886/5
В соответствии с Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», пункта 10 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 02 июля 2014 года № 228, и с целью приведения нормативно-правового акта в соответствие с законодательством ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2014 года № 1886/5 «Об утверждении Порядка работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение», зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 11 ноября 2014 года под № 1421/26198, следующие изменения:
в преамбуле слова «с применением электронной цифровой подписи» исключить;
в пункте 1:
после абзаца третьего дополнить абзацами четвертым - шестым следующего содержания:
«Требования по наименованию файлов пакета документов в формате контейнера ASiC (формат ZIP);
Требования к наименованию файлов электронных реестров файлов архивных электронных дел;
Требования по наименованию файлов электронных актов приемки-передачи документов юридического лица на постоянное хранение;».
В связи с этим абзацы четвертый - одиннадцатый считать соответственно абзацами седьмым - четырнадцатым;
в абзаце четырнадцатом слово «дел.» заменить словом «дел;»;
после абзаца четырнадцатого дополнить новыми абзацами следующего содержания:
«Требования к структуре и содержанию XML-схемы акта приемки-передачи документов юридического лица на постоянное хранение;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы электронного реестра файлов архивных электронных дел хранения.».
2. Утвердить изменения в некоторые нормативно-правовые акты Министерства юстиции Украины, которые прилагаются.
3. Внести изменения в требования к структуре и содержанию XML-схемы электронного экземпляра описаний дел постоянного хранения, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2014 года № 1886/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 11 ноября 2014 года под № 1426/26204, изложив их в новой редакции, которая прилагается.
4. Утвердить прилагаемые:
Требования к наименованию файлов пакета документов в формате контейнера ASiC (формат ZIP);
Требования к наименованию файлов электронных реестров файлов архивных электронных дел;
Требования по наименованию файлов электронных актов приема-передачи документов юридического лица на постоянное хранение;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы акта приема-передачи документов юридического лица на постоянное хранение;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы электронного реестра файлов архивных электронных дел хранения.