Утратила силу в соответствии с приказом Генерального Прокурора РК от 24 декабря 2012 года № 153
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Генерального
Прокурора Республики Казахстан
государственный советник
юстиции 3 класса
Жумабеков О. И.
от 17 января 2001 г. № 7
ИНСТРУКЦИЯ
по работе с электронной почтой в органах прокуратуры
Республики Казахстан
Общие положения
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы с электронной почтой в органах прокуратуры Республики Казахстан.
2. Электронная почта (ЭП) применяется с целью оперативной передачи с использованием персональных компьютеров (ПК) и сетей связи любого объема информации, в том числе изображений, на любые расстояния с гарантированной достоверностью и с определенной степенью защиты от несанкционированного вмешательства.
3. Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения всеми сотрудниками прокуратуры, работающими с электронной почтой.
4. Ответственность за организацию работы и использования электронной почты (прием, отправка и регистрация сообщений, соблюдение требований защиты электронной информации) в структурных подразделениях, облгоррайпрокуратурах возлагается на их руководителей.
5. Контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляет Управление делами Департамента внутренней администрации.
6. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
- адресат - получатель, лицо или учреждение, которому адресовано отправление;
- корреспондент - отправитель, лицо или учреждение, отправившее сообщение;
- электронная почта - способ передачи посредством ПК на расстояние графической и текстовой информации, позволяющий производить ее обработку на ПК, с возможностью ее вывода на печать в пункте приема, а также пересылаемая ими информация.
Осуществляется с использованием специальных каналов связи:
- факсимильная связь - электрический способ передачи графической информации - неподвижного изображения текста, таблиц, чертежей, схем, графиков, фотографий и т.п., осуществляемый при помощи факсимильных аппаратов и каналов электросвязи;
- сообщение - информация, совокупность данных, сведения, указания, поручения, задания, информационные письма (N, дата и т.д.);
- служебное сообщение - информация, имеющая служебный характер и предназначенная для использования и выполнения задач Генеральной прокуратуры, облгоррайпрокуратур;
- личное сообщение - информация, не имеющая служебный характер, используемая пользователем в личных целях;
- факсовое сообщение - сообщение, полученное или переданное с использованием факсимильной связи;
- электронный адрес - символическое буквенно-цифровое обозначение, присвоенное получателю информации или выбранное им самостоятельно, позволяющее обеспечивать безошибочное отправление информации конкретному лицу или учреждению.
7. Электронная почта органов прокуратуры предназначена для передачи служебной информации.
8. Технология работы с электронной почтой определяется Отделом информатизации и внедрения компьютерной техники по заявкам пользователей.
