Приказ и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 ноября 2007 года № 565
Об утверждении Инструкции по оформлению документов об образовании
Данная редакция действовала до внесения изменений от 22 июня 2015 года
В целях реализации Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по оформлению документов об образовании (далее - Инструкция).
2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Омирбаев С.М.) представить настоящий приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| И.о. Министра | К. Шамшидинова |
Утверждена
приказом Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 21 ноября 2007 года № 565
Инструкция
по оформлению документов об образовании
1. Заполнение аттестатов, бланков вкладышей дипломов, свидетельств и приложений производится учебным заведением каллиграфическим почерком (черной тушью либо шариковой ручкой черного цвета) или с помощью печатающих устройств.
2. Бланки вкладышей свидетельств, аттестатов, дипломов (далее - бланки) и приложений заполняются на казахском и русском языках.
3. Бланки заполняются следующим образом:
1) Фамилия, имя и отчество лица, завершившего обучение, прописываются полностью в соответствии с записью в документе удостоверяющем личность (либо его заменяющем документе) (в дательном падеже).
2) Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом, окончившим учебное заведение.
3) В строке «полное наименование организации образования» указывается официальное наименование учебного заведения (в винительном падеже).
4. Вкладыши всех видов документов имеют серию и семизначные номера (по аналогии нумерации национальной валюты Республики Казахстан).
5. Учебные заведения ежегодно до 1 октября представляют заявки на необходимое количество бланков в уполномоченный орган в области образования.
6. В нижней части бланка указывается город, село, район, область где находится организация образования, дата выдачи бланка: число (цифрой), месяц (прописью) и год (четырехзначной цифрой), регистрационный номер бланка по книге регистрации выдаваемых бланков.
7. Оборот правой стороны бланка служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией бланка при его вывозе в другую страну.
8. После заполнения бланка он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным.
