Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 9 января 2026 года № 1-НҚ
О внесении изменений и дополнений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33290) следующие изменения и дополнения:
в Правилах комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных указанным приказом:
в пункте 2:
подпункт 6) изложить в следующей редакции:
«6) архивная копия - копия, дословно воспроизводящая текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, оформленная в соответствии с пунктом 460 настоящих Правил;»;
дополнить подпунктом 10-1) следующего содержания:
«10-1) фонд пользования архивных документов (далее - фонд пользования) - совокупность копий архивных документов, предназначенных для использования вместо оригиналов;»;
подпункты 21) и 22) изложить в следующей редакции:
«21) научно-справочный аппарат (далее - НСА) - совокупность описаний архивных документов в архивных справочниках, предназначенных для поиска архивных документов и содержащейся в них информации о документах;
22) система НСА - комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании архивных документов на бумажном и (или) электронном носителях;»;
дополнить подпунктом 25-1) следующего содержания:
«25-1) Государственный страховой фонд копий документов (далее - страховой фонд) - совокупность страховых копий особо ценных документов;»;
в пункте 9:
подпункт 4) изложить в следующей редакции:
«4) прекращении создания в деятельности организации документов НАФ;»;
дополнить подпунктом 5) следующего содержания:
«5) заключении архивом с негосударственным юридическим или физическим лицом из списка потенциальных источников комплектования договора о передаче документов НАФ на государственное хранение.»;
пункт 10 изложить в следующей редакции:
«10. Архив формирует список потенциальных источников комплектования, к которым относятся негосударственные юридические и физические лица, в деятельности которых образуются документы НАФ, но договоры о передаче их на государственное хранение не заключены.
