Справочники Единой системы электронного документооборота (утверждены приказом Председателя Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан № 67 от 30.05.2008 г.)

Справочники Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан (ЕСЭДО) представляют собой систематизированный свод данных, применяемых при определении различных характеристик электронных документов в ЕСЭДО.

Использование единой нормативно-справочной информации в ЕСЭДО всеми организациями-участниками ЕСЭДО позволяет увязать неформализованные информационные потоки отдельного участника в общегосударственное информационное пространство.

Справочники ЕСЭДО включают:

справочник «Виды документов»;

справочник «Характеры вопросов»;

справочник «Статусы обратившихся лиц»;

справочник «Типы организаций и учреждений»;

справочник «Типы подразделений»;

справочник «Принятые меры по удовлетворенным обращениям,

в которых указывается на нарушение законодательств Республики Казахстана»;

справочник «Причины обращения»;

справочник «Должности».

2. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И РЕШАЕМЫЕ НА ИХ ОСНОВЕ ЗАДАЧИ

Сферой применения справочников ЕСЭДО является электронный документооборот государственных органов и ведомств - участников ЕСЭДО.

Внедрение единых справочников ЕСЭДО позволяет решить следующие задачи:

стандартизация и унификация нормативно-справочной информации, применяемой при работе с электронным документом;

структуризация и систематизация информации в области организационно-распорядительной документации;

полноценный межведомственный информационный обмен и консолидация данных;

обеспечение совместимости и взаимоувязывания функционирования элементов информационной среды;

упрощение процедур работы с электронным документом.

Справочники ЕСЭДО могут служить в качестве основополагающего документа и для других систем документооборота.

3. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Справочники ЕСЭДО разработаны по замечаниям и предложениям государственных органов с учетом нормативно-методической базы в области организационно-распорядительной документации.

В справочниках ЕСЭДО отражены как общие, так и специфичные определения участников ЕСЭДО.

Демо – версия документа

Подтвердите, что вы не робот