Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы (приложение 1 к приказу Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 19 мая 2016 года № 103) (утратили силу)

Приложение 1

к приказу Министра по делам

государственной службы

Республики Казахстан

от 19 мая 2016 года № 103

Утратили силу в соответствии с приказом Председателя Агентства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года № 17

Правила

ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы (приложение 1 к приказу Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 19 мая 2016 года № 103)


Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 42 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе» и определяют порядок ведения личных дел сотрудников Национального бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) Министерства по делам государственной службы Республики Казахстан и его территориальных органов (далее - антикоррупционная служба), их учета, хранения и выдачи.

2. При поступлении кандидата в антикоррупционную службу кадровой службой формируется личное дело, в которое приобщаются все материалы изучения и в дальнейшем сведения о служебной деятельности и стаже правоохранительной службы.

3. В личном деле отражаются прежняя трудовая деятельность, прохождение службы в Вооруженных Силах, войсках, специальных государственных и правоохранительных органах, данные биографического и социального характера, результаты изучения, специальной проверки и другие сведения.

4. Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника антикоррупционной службы, относятся в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных секретах» к государственным секретам.

5. Личные дела оформляются и ведутся на всех лиц, состоящих на службе в антикоррупционной службе.

6. Личное дело является основным документом, отражающим персональные данные и материалы, характеризующие служебную, профессиональную и общественную деятельность сотрудников.

7. Личное дело выступает как информационная модель сотрудника и используется в качестве учетного документа, содержащего точные и подробные биографические данные и сведения, характеризующие его деловые и личные качества, служебную и трудовую деятельность, а также в качестве хранилища документов, юридически подтверждающих эти сведения (характеристики, служебные аттестации, присяга, представления и другие материалы).

8. Материалы личного дела используются для решения вопросов о прохождении службы сотрудника, представлении его к установлению очередных квалификационных классов, награждении и поощрении, повышения категорий сотрудникам, исчисления стажа службы для определения размера должностного оклада, трудового стажа, расчета выслуги лет для назначения пенсии и проведения других необходимых кадровых процедур.