Какой порядок предоставление отпуска можно утвердить в компании? (Д. Жорокпаева, 28 июля 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Какой порядок предоставление отпуска можно утвердить в компании?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 28 июля 2026 г.)

В компании сотрудники достаточно часто оформляют ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск на короткие периоды продолжительностью 1-3 дня в виду срочных обстоятельств.

В связи с этим возникает необходимость в оформлении большого количества заявлений, приказов и расчетов отпускных, что существенно увеличивает объем документооборота и административную нагрузку.

В целях оптимизации внутренних процессов рассматривается возможность утверждения внутреннего порядка, согласно которому:

в случае предоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска продолжительностью 1, 2 или 3 дня, если заявление на отпуск подано менее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска либо отпуск является незапланированным и срочным;

выплата отпускных будет производиться одновременно с выплатой заработной платы за соответствующий месяц, а не до начала отпуска.

Будет ли установление такого порядка являться нарушением требований Трудового кодекса?

Можно ли закрепить подобный механизм внутренним актом работодателя или соглашением сторон?

Существуют ли предусмотренные законодательством исключения, позволяющие выплачивать отпускные по краткосрочным отпускам (1-3 дня) одновременно с заработной платой?

Какие правовые риски могут возникнуть для работодателя при применении такого порядка?