Распоряжение Президента Республики Казахстан от 9 января 1996 г. № 2751
Об Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента Республики
Казахстан
Распоряжение утратило силу в соответствии с распоряжением Президента РК от 24.10.98 г. № 4129
В целях установления единого порядка работы с документами в Администрации Президента Республики Казахстан:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Администрации Президента Республики Казахстан (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Президента Республики Казахстан от 28 октября 1994 г. № 1955 "Об Инструкции по делопроизводству в Аппарате Президента Республики Казахстан".
Президент
Республики Казахстан
Утверждена
распоряжением Президента
Республики Казахстан
от 9 января 1996 г. № 2751
Инструкция
по делопроизводству в Администрации
Президента Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет порядок ведения делопроизводства в Администрации Президента Республики Казахстан*.
Указанные правила распространяются на работу с документами несекретного характера, а также в установленных случаях на документы, имеющие гриф "Для служебного пользования".
Ведение секретного делопроизводства устанавливается специальной инструкцией.
Сноска. В дальнейшем - Администрация.
2. Ответственность за ведение делопроизводства, учет, сохранность и своевременное прохождение документов, контроль за их исполнением в отделах и структурных подразделениях возлагаются на их руководителей.
3. Контроль за соблюдением во всех звеньях Администрации требований делопроизводства согласно настоящей Инструкции осуществляет Руководитель Администрации как непосредственно, так и через Общий отдел.
4. Вновь принимаемых работников заведующие отделами знакомят под роспись с настоящей Инструкцией и другими документами, регламентирующими работу в Администрации.
5. Переписка с учреждениями и гражданами ведется на казахском или русском языках.
2. Прием и регистрация входящей
служебной корреспонденции
6. Вся корреспонденция, поступающая в Администрацию, принимается и регистрируется Общим отделом. Корреспонденция, принятая сотрудником Администрации в силу производственной необходимости помимо Общего отдела, должна быть немедленно зарегистрирована.
7. Регистрации не подлежат документы, указанные в приложении № 1 к настоящей Инструкции.
8. Документы, поступающие в Администрацию в нерабочее время, выходные и праздничные дни, принимаются дежурными Общего отдела.
Документы, поступившие не по адресу, возвращаются их авторам или отправляются по назначению.
Сектор служебной корреспонденции Общего отдела вскрывает все пакеты (кроме именных с надписью "Лично"), проверяет наличие в них документов и приложений к ним, сверяет соответствие номеров поступивших документов номерам, указанным на конверте.
