МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
ГОСТ 7.68-95
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Фоно - и видеодокументы
Общие технические требования к архивному хранению
Содержание
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Общие положения
4 Оценка технического состояния документов
5 Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка документов
6 Требования к упаковке документов
7 Режим хранения документов
8 Контроль технического состояния документов
9 Использование документов
10 Меры безопасности
Приложение A Форма акта технического состояния фонодокумента
Приложение Б Форма акта технического состояния видеодокумента
Приложение В Требования к зданиям и помещениям для хранения документов и их размещению
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт устанавливает требования к архивному хранению следующих типов документов:
— оригиналов-фонодокументов на магнитной ленте шириной 6,25 мм;
— оригиналов-видеодокументов на магнитной ленте шириной 8; 12,7; 19,05; 25,4 и 50,8 мм;
— оригиналов магнитной перезаписи звуковой информации (на 25 и 16 мм лентах) к кинофильмам;
— фонодокументов на грампластинках;
— страховых копий на магнитной ленте и металлических граморигиналах.
Стандарт не распространяется на фонодокументы, изготовленные методом фотографической записи, с помощью механической записи на полом восковом цилиндре, а также на копии фонда пользования.
Правила государственного хранения фонодокументов, изготовленных методом фотографической записи, должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.65
Настоящий стандарт распространяется на все документы государственной части Архивного фонда, находящихся на государственном и ведомственном хранении.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы на микроформах. Общие требования к архивному хранению
ГОСТ 1908-88 Е Бумага конденсаторная. Общие технические условия
ГОСТ 4097-78 Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия.
ГОСТ 7933-89 Е Картон коробочный. Технические условия
ГОСТ 8433-81 Вещества вспомогательные ОП-7 и ОП-10. Технические условия
ГОСТ 9421-80 Картон тарный плоский склонный. Технические условия
ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия
ГОСТ 12796-93 Сердечники для намотки магнитной ленты шириной 6,30 мм. Технические условия
ГОСТ 20283-89 Е Бумага обложечная. Технические условия
3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1 В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументов, подлежащих государственному хранению, следует, проводить:
оценку технического состояния документов, их реставрацию и консервацию, упаковывание, поддержание нормативного режима хранения, контроль технического состояния документов, подготовку документов к использованию.
