Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года № 143 «Об утверждении Правил работы архивов государственных органов и иных организаций» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.09.2024 г.)

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года № 143
Об утверждении Правил работы архивов государственных органов и иных организаций

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.09.2024 г.)

На основании части первой статьи 10, частей шестой и седьмой статьи 18 и части второй статьи 25 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» и подпункта 7.92 пункта 7 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. № 545, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Правила работы архивов государственных органов и иных организаций (прилагаются).

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

ПРАВИЛА
работы архивов государственных органов и иных организаций

РАЗДЕЛ I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок работы архивов государственных органов, иных организаций (далее, если не определено иное, - обеспечению).

Действие настоящих Правил распространяется также на представительства иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Беларусь, в части установления требований по организации накопления, хранения, учета и использования образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств.

2. Настоящие Правила устанавливают единые требования, предъявляемые к деятельности архивов организаций при работе с управленческой документацией на бумажных носителях (приему, хранению, учету и использованию документов).

3. Требования, изложенные в настоящих Правилах, в части общих норм (организация планирования и отчетности, организация труда, научная и методическая работа, публикационная деятельность) распространяются на работу архивов организаций с научно-технической документацией, кино-, фото-, фоно- и видеодокументами (далее - аудиовизуальная документация) и документами в электронном виде.

Особенности работы архивов организаций с научно-технической, аудиовизуальной документацией, документами в электронном виде, а также документами, образовавшимися на протяжении жизни граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства (их семьи рода) (далее - граждане) либо приобретенными ими на законных основаниях и находящимися в их собственности, регулируются актами законодательства.

4. Для хранения в течение установленных сроков законченных делопроизводством документов и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, организации создают архивы.