Приказ Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2014 года № 1886/5
Об утверждении Порядка работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.04.2025 г.)
В соответствии с Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и с целью установления общих требований к внедрению электронного документооборота, организации работы с электронными документами в делопроизводстве в органах государственной власти и органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности, а также обеспечение передачи на архивное хранение электронных документов ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
Порядок работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение;
Перечень форматов данных электронных документов постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения;
Требования по наименованию файлов пакета документов в формате контейнера ASiC (формат ZIP);
Требования к наименованию файлов электронных реестров файлов архивных электронных дел;
Требования по наименованию файлов электронных актов приемки-передачи документов юридического лица на постоянное хранение;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы архивных электронных документов;
Требования относительно наименования файлов электронных документов;
Требования относительно наименования файлов электронных учетных документов;
Требования относительно наименования файлов архивных электронных документов;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы электронного экземпляра описей дел постоянного хранения;
Требования относительно наименования файлов электронных экземпляров описей дел постоянного хранения;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы обложек архивных электронных дел;
Требования относительно наименования файлов обложек архивных электронных дел;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы акта приемки-передачи документов юридического лица на постоянное хранение;
Требования к структуре и содержанию XML-схемы электронного реестра файлов архивных электронных дел хранения.
2. Признать утратившим силу приказ Государственного комитета архивов Украины от 25 апреля 2005 № 49 «Об утверждении Порядка хранения электронных документов в архивных учреждениях», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 7 июня 2005 за № 627/10907.
3. Департамента взаимодействия с органами власти (Мартыненко С.В.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 3 октября 1992 № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти» (с изменениями ).
4 Этот приказ вступает в силу с дня его официального опубликования.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Государственную архивную службу Украины.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства юстиции Украины
11 ноября 2014 № 1886/5
ПОРЯДОК
