Приказ Председателя Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан от 6 апреля 2015 года № 182
Об утверждении Правил документирования и управления документацией в Комитете государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан
В целях систематизации работы с документами в Комитете государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила документирования и управления документацией в Комитете государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Правила).
2. Департаменту развития и модернизации Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (Биржанов Е.Е.) довести настоящий приказ до сведения руководителей территориальных органов Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.
3. Руководителям структурных подразделений Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан обеспечить неукоснительное соблюдение Правил, указанных в пункте 1 настоящего приказа.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора Департамента развития и модернизации Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан Биржанова Е.Е.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Утверждены
приказом Председателя
Комитета государственных доходов
Министерства финансов
Республики Казахстан
от 6 апреля 2015 года
Правила документирования и управления документацией
в Комитете государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Настоящие Правила документирования и управления документацией в Комитете государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Правила) устанавливают порядок регистрации, учета, оформления служебных документов, а также осуществления контроля за ведением делопроизводства и исполнением документов и поручений руководства в Комитете государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Комитет) и его структурных подразделениях, который является обязательным для всех работников Комитета и его структурных подразделений.
Положения Правил распространяются на работу с документами несекретного характера и документами, имеющими пометку «Для служебного пользования».
Порядок ведения секретного делопроизводства устанавливается специальной инструкцией.
2. Ведение делопроизводства, в том числе учет входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение своевременного доведения документов и поручений руководства до исполнителей, принятие мер по сохранности и оформлению документов в соответствии с положениями Правил, а также контроль за своевременным и качественным исполнением документов и поручений руководства, информирование руководства о состоянии делопроизводства и исполнительской дисциплины в Комитете осуществляют:
