Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан
Инструкция для работодателей
по регистрации трудовых договоров
на портале Электронная биржа труда (www.enbek.kz)
Разработано:
АО «Центр развития трудовых ресурсов»
См. видеоинструкцию по регистрации электронных трудовых договоров в ЕСУТД
Содержание
1. Вход на портал
2. Регистрация трудовых договоров
3. Обновление сведений о сотруднике в трудовом договоре
4. Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору
5. Регистрация факта расторжения трудового договора
1. Вход на портал
Для регистрации электронных трудовых договоров работодатель должен быть зарегистрирован на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz (далее - ЭБТ), сведения о предприятии должны быть подтверждены электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП).
Примечание: Видеоинструкцию по регистрации на портале для работодателей можно просмотреть в разделе портала «Помощь» - «Вопросы и ответы».
Для входа на портал нужно пройти по ссылке www.enbek.kz и нажать на кнопку «Вход» в правом верхнем углу главной страницы.
В открывшемся окне следует ввести свой логин и пароль, после чего нажать на кнопку «Войти».
2. Регистрация трудовых договоров
Для регистрации трудовых договоров на портале ЭБТ необходимо перейти в Личный кабинет и выбрать раздел «Трудовые договоры» - «Договоры». Для регистрации трудового договора на портале ЭБТ необходимо нажать на кнопку «Добавить договор» в правом верхнем углу страницы.
Далее откроется форма для добавления информации по договору, на форме необходимо заполнить следующие поля:
Реквизиты работодателя - Наименование предприятия подставляется автоматически из формы контактов, если в Личном кабинете зарегистрировано несколько предприятий (например, есть филиалы), то необходимо будет выбрать из списка предприятие для которого будет зарегистрирован электронный трудовой договор. БИН предприятия подставляется автоматически из ЭЦП, которой удостоверили предприятие, данное поле не редактируется.
Реквизиты работника - необходимо ввести ИИН работника и нажать кнопку «Найти», будет осуществлен поиск работника в Государственной базе данных «Физические лица», поля фамилия, имя, отчество (при наличии) будут заполнены автоматически.
Информация о договоре - Номер договора вводится вручную. Дата заключения договора, Дата начала действия договора, Дата окончания действия договора (необязательное поле, если договор бессрочный), даты выбираются из календаря. Должность выбирается из Национального классификатора занятий, в данном поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике профессии, где нужно выбрать необходимую позицию. Штатная должность согласно штатному расписанию, например, главный специалист, эксперт, ведущий инженер и т.п.
