Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года № 19
Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 02.07.2024 г.)
На основании части первой статьи 26 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 121 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов и о признании утратившим силу постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 г. № 37».
3. Настоящее постановление вступает в силу с 18 февраля 2019 г.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
06.02.2019 № 19
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция определяет порядок работы с электронными документами (далее, если не установлено иное, - ЭД) в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее - организации) с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (далее, если не установлено иное, - АС ДОУ), а в случаях, определенных настоящей Инструкцией, - в иных информационных системах организаций.
Положения настоящей Инструкции в части документирования управленческой деятельности (составление, оформление, согласование проекта ЭД, его подписание, утверждение), а также регистрации и контроля исполнения ЭД распространяются на ЭД, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации.
Положения настоящей Инструкции в части организации работы с документами (формирование электронных дел, оперативное хранение ЭД, подготовка ЭД к передаче в архив организации или уничтожению) распространяются на всю управленческую документацию (плановую, организационно-распорядительную, государственную статистическую отчетность, расчетно-денежную и другие).
2. Для целей настоящей Инструкции используются термины и их определения в значениях, установленных Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
3. В части требований, не установленных настоящей Инструкцией, применяется Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4.
