Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562
Об утверждении форм первичных учетных документов
(с изменениями и дополнениями от 19.08.2013 г.)
Данная редакция действовала до внесения изменений от 27 октября 2014 года
В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» ПРИКАЗЫВАЮ:
Пункт 1 изложен в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.13 г. № 402 (см. стар. ред.)
1. Утвердить прилагаемые формы первичных учетных документов:
1) форму КО-1 согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму КО-2 согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) форму КО-3 согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) форму КО-4 согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) форму КО-5 согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) форму Д-1 согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) форму Д-2 согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) форму Т-1 согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) форму Т-2 согласно приложению 9 к настоящему приказу.
10) форму Т-3 согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11) форму А-1 согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12) форму А-2 согласно приложению 12 к настоящему приказу;
13) форму А-3 согласно приложению 13 к настоящему приказу;
14) форму А-4 согласно приложению 14 к настоящему приказу;
15) форму А-5 согласно приложению 15 к настоящему приказу;
16) форму ДА-1 согласно приложению 16 к настоящему приказу;
17) форму ДА-2 согласно приложению 17 к настоящему приказу;
18) форму ДА-3 согласно приложению 18 к настоящему приказу;
19) форму ДА-4 согласно приложению 19 к настоящему приказу;
20) форму БА-1 согласно приложению 20 к настоящему приказу;
21) форму БА-2 согласно приложению 21 к настоящему приказу;
22) форму БА-3 согласно приложению 22 к настоящему приказу;
23) форму ОC-1 согласно приложению 23 к настоящему приказу;
24) форму ОC-2 согласно приложению 24 к настоящему приказу;
25) форму З-1 согласно приложению 25 к настоящему приказу;
26) форму З-2 согласно приложению 26 к настоящему приказу;
27) форму З-3 согласно приложению 27 к настоящему приказу;
28) форму З-4 согласно приложению 28 к настоящему приказу;
29) форму З-5 согласно приложению 29 к настоящему приказу;
30) форму З-6 согласно приложению 30 к настоящему приказу;
31) форму З-7 согласно приложению 31 к настоящему приказу;
32) форму Инв-1 согласно приложению 32 к настоящему приказу;
33) форму Инв-2 согласно приложению 33 к настоящему приказу;
34) форму Инв-3 согласно приложению 34 к настоящему приказу;
35) форму Инв-4 согласно приложению 35 к настоящему приказу;
36) форму Инв-5 согласно приложению 36 к настоящему приказу;
37) форму Инв-6 согласно приложению 37 к настоящему приказу;
38) форму Инв-7 согласно приложению 38 к настоящему приказу;
39) форму Инв-8 согласно приложению 39 к настоящему приказу;
40) форму Инв-9 согласно приложению 40 к настоящему приказу;
41) форму Инв-10 согласно приложению 41 к настоящему приказу;
42) форму Инв-11 согласно приложению 42 к настоящему приказу;
43) форму Инв-12 согласно приложению 43 к настоящему приказу;
44) форму Инв-13 согласно приложению 44 к настоящему приказу;
45) форму Инв-14 согласно приложению 45 к настоящему приказу;
46) форму Инв-15 согласно приложению 46 к настоящему приказу;
47) форму Инв-16 согласно приложению 47 к настоящему приказу;
48) форму Инв-17 согласно приложению 48 к настоящему приказу;
49) форму Инв-18 согласно приложению 49 к настоящему приказу;
50) форму Р-1 согласно приложению 50 к настоящему приказу.
См. Ответ Министра финансов РК от 31 января 2014 года на вопрос от 6 января 2014 года № 241589 (e.gov.kz) «О заполнении форм первичных учетных документов по Приказу МФ РК от 20.12.2012 № 562»
2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его последующее опубликование в официальных средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.
3. Признать утратившим силу приказ Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 216 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 16 июля 2007 года за № 4815, опубликован в газете «Юридическая газета» 30 ноября 2007 года, № 184 (1387); 7 декабря 2007 года № 188 (1391); 14 декабря 2007 года, № 192 (1395)).
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 года.
См.: письмо Министерства финансов РК от 17 октября 2013 года № ДЛ/БУА-1-ФЛ-А-327-15296 «При отсутствии утвержденных Приказом форм, документальным свидетельством факта совершения выполненных услуг могут служить первичные документы, составленные организацией самостоятельно»
| Министр | Б. Жамишев |
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-1
| Организация (индивидуальный предприниматель) ____________________________________ | ИИН/БИН |
|
|
|
|
|
|
|
| Организация (индивидуальный предприниматель) _______________________________________ | |||||||||||||||||
|
|
| _______________________________________ | |||||||||||||||||
|
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Принято от ____________________________________ Основание_____________________________________ ______________________________________________
Сумма ___________________________________ тенге прописью
Главный бухгалтер или уполномоченное лицо __________/________________________ подпись расшифровка подписи
Получил кассир ____________/______________________ подпись расшифровка подписи
| л и н и я
о т р е з а
М.П. | КВИТАНЦИЯ к приходному кассовому ордеру №______
Принято от______________________________ ________________________________________ ________________________________________ Основание ______________________________ ________________________________________ ________________________________________ Сумма__________________________________ ____________________________________тенге прописью «___»_____________________20_ года
Главный бухгалтер или уполномоченное лицо __________/_____________________________ подпись расшифровка подписи
Кассир___________/______________________ подпись расшифровка подписи
| |||||||||||||||||
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-2
| _____________________________________________________________ Организация (индивидуальный предприниматель)
| ИИН/БИН |
|
| Номер документа | Дата составления |
|
|
|
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
| Дебет | Кредит | Сумма, в тенге | Код целевого назначения |
| корреспондирующий счет | |||
|
|
|
|
|
Выдать ____________________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Основание_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Прилагаемые документы_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Сумма____________________________________________________________________________________________
прописью
______________________________________________________________________________________________тенге
Руководитель_________________/_________________/___________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер или уполномоченное лицо _______________/__________________________________________
подпись расшифровка подписи
Получил «___»___________________20__года _______________/ __________________________________________
подпись фамилия, имя, отчество
по________________________________________________________________________________________________
наименование, номер, дата и место выдачи документа удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир ____________/___________________________
подпись расшифровка подписи
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-3
| Организация (индивидуальный предприниматель) _______________________ | ИИН/БИН |
|
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
за _____________________ 20__ год
| Приходный документ | Сумма, | Примечание | Расходный документ | Сумма, | Примечание | ||||||
|
|
| в тенге |
|
|
|
| в тенге |
|
| ||
| дата | номер |
|
|
|
| дата | номер |
|
|
|
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-4
| Организация (индивидуальный предприниматель) ______________________________ | ИИН/БИН |
|
КАССОВАЯ КНИГА
на 20____год
В этой книге пронумеровано и прошнуровано
________________ страниц и скреплено печатью.
М.П.
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
____________/______________________
подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер ____________/______________________
подпись расшифровка подписи
2-ая страница формы КО-4
Касса за «___»______________________20__год
|
|
| Номер документа | От кого получено или кому выдано | Номер корреспондирующего счета | Приход | Расход |
| Номер документа | От кого получено или кому выдано | Номер корреспондирующего счета | Приход | Расход |
| п | п | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | л | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| о | о |
| Остаток на начало дня |
| х | и |
| Остаток на начало дня |
| х | ||
| л | л |
|
|
|
|
| н |
|
|
|
|
|
| е | е |
|
|
|
|
| и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| я |
|
|
|
|
|
| д | д |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| л | л |
|
|
|
|
| о | Итого за день Остаток на конец дня |
|
| ||
| я | я |
|
|
|
|
| т |
| х | |||
|
|
|
|
|
|
|
| р |
|
|
| ||
| п | п |
|
|
|
|
| е | Кассир _____________/___________________________ подпись расшифровка подписи | ||||
| о | о |
|
|
|
|
| з | |||||
| д | д |
|
|
|
|
| а | Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве_______________________приходных и прописью | ||||
| ш | ш |
|
|
|
|
|
| |||||
| и | и |
|
|
|
|
|
| _____________________________ расходных получил прописью | ||||
| в | в |
|
|
|
|
|
| |||||
| а | а |
|
|
|
|
|
| Бухгалтер ___________/___________________________ подпись расшифровка подписи | ||||
|
|
|
|
| Перенос |
|
|
| |||||
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма КО-5
| Организация (индивидуальный предприниматель) _________________________ | ИИН/БИН |
|
КНИГА УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ЭКВИВАЛЕНТОВ
_____________________________________________
фамилия, имя, отчество кассира
| Дата | Остаток денежных средств и их эквивалентов у кассира на начало дня, в тенге | Выдано кассиру (сумма цифрами и прописью), в тенге | Расписка кассира в получении денег | Получено за день по приходным операциям, в тенге
| Сдано кассиром старшему кассиру | Расписка старшего кассира о получении | Остаток денежных средств и их эквивалентов на конец дня, в тенге |
| ||
| денежными средствами и их эквивалентами | оплаченными документами
| всего (сумма цифрами и прописью), в тенге
|
| |||||||
|
|
|
| ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| и т. д. линовка до конца листа |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 6 изложено в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.13 г. № 402 (см. стар. ред.)
Приложение 6
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Д-1
| Организация (индивидуальный предприниматель) ______________________ | ИИН/БИН |
|
Доверенность действительна по «___» ________________ 20___ года
_________________________________________________________________________________________________________________
наименование получателя, ИИН/БИН и его адрес
_________________________________________________________________________________________________________________
наименование плательщика, ИИН/БИН и его адрес
Счет № ___________________________ в ____________________________________________________________________________
наименование банка
Доверенность №
Дата выдачи «____» ______________ 20 ___ года
Выдана__________________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
Удостоверение личности (паспорт) серии _________________ № ___________________ от «____» ___________20__ года
_________________________________________________________________________________________________________________
кем выдано удостоверение (паспорт) и когда
На получение от __________________________________________________________________________________________________
наименование поставщика
активов по _______________________________________________________________________________________________________
наименование, номер и дата документа
_________________________________________________________________________________________________________________
| Номер по порядку | Наименование активов | Единица измерения | Количество (прописью) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Итого |
|
Подпись лица, получившего доверенность ____________________
удостоверяем:
М.П. Руководитель организации Главный бухгалтер
(индивидуальный предприниматель)
_____________/_______________________ ____________/________________________
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Д-2
| Организация (индивидуальный предприниматель) ___________________
| ИИН/БИН |
|
Журнал учета выданных доверенностей
за __________________20__ года
| Номер доверенности | Дата выдачи | Срок действия | Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность | Поставщик | Роспись лица, получившего доверенность | Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 8 изложено в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.13 г. № 402 (см. стар. ред.)
Приложение 8
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-1
Расчетная ведомость (книга)
| ИИН/БИН |
|
__________________________________________
Организация (индивидуальный предприниматель)
с ____________ по ____________________ 20___ года.
месяц
| Номер по порядку | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Категория персонала | Профессия, должность | Условия труда | Тарифный разряд (оклад), в тенге
|
| Сальдо на начало | Отработано | Начислено по видам оплат | ||||||||||
| Часовая (дневная) тарифная ставка | дней | часов | Повременно | Сдельно | За работу в ночное время | За работу в праздничные дни | За работу в выходные дни | |||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||
|
| часы | сумма, в тенге | часы | сумма, в тенге | часы | сумма, в тенге | часы | сумма, в тенге | часы | сумма, в тенге | ||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона формы Т-1
| Премия | Итого начислено | Удержано и зачтено, суммы в тенге | Всего удержано | Сумма | Примечание | |||||||||||
| Доплата за работу в сверхурочное время | Премия | Доходы в натуральной форме | Пособие по временной нетрудоспособности | Прочие начисления | Обязательные пенсионные взносы | Подоходный налог | По исполнительным документам | Прочие | Заработной платы к выдаче | Выдано | Сальдо на конец | |||||
| часы | сумма, в тенге |
| дни | сумма, в тенге | ||||||||||||
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-2
| Организация (индивидуальный предприниматель)_____________________ | ИНН/БИН |
|
Цех, отдел _______________________________________________________
Смена мастера____________________________________________________
начальника
| К расчетной ведомости № ________________________ В кассу для оплаты в срок с ______________________по __________ 20___ года. в сумме_________-______________________________ прописью ________________________________тенге Руководитель __________________________________ Главный бухгалтер _____________________________ «___» ___________________ 20__ года.
|
| ||||||||||||||||||
Платежная ведомость №_____
за ___________________ 20___ года.
Количество листов ____________
По настоящей платежной ведомости выплачено тенге _________________________________________________
и депонировано _________________________________________________________________________________
Расходный кассовый ордер №____ от «____»____________________20__года
Проверил бухгалтер _________________/____________________________
подпись расшифровка подписи
| Номер по порядку | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Сумма, в тенге | Расписка в получении | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| и т. д. линовка до конца листа |
|
|
| |
Ведомость составил _________________/____________________________
подпись расшифровка подписи
Ведомость проверил _________________/____________________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 10 изложено в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.13 г. № 402 (см. стар. ред.)
Приложение 10
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-3
| ______________________________________________________________ | ИИН/БИН |
|
Организация (индивидуальный предприниматель)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
_____________/____________________
подпись расшифровка подписи
«___»___________20____года
| Номер документа | Дата составления | Отчетный период | |
| с | по | ||
|
|
|
|
|
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Фамилия, инициалы подотчетного лица __________________________________________________________
Должность (профессия)_________________________________________ Табельный номер_____________
Назначение аванса ____________________________________________________________________________
| Наименование показателя | Сумма, в тенге |
| Бухгалтерская запись | Сумма, в тенге | |
|
| Дебет | Кредит | |||
| Остаток предыдущего аванса |
|
|
|
|
|
| Перерасход |
|
|
|
|
|
| Получен аванс (от кого и дата) |
|
|
|
|
|
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| Итого получено |
|
|
|
|
|
| Израсходовано |
|
|
|
|
|
| Остаток |
|
|
|
|
|
| Перерасход |
|
|
|
|
|
Приложение _____________ документов на ______листах
Отчет проверен. К утверждению _______________________________________________________ тенге
прописью
Бухгалтер ____________/_______________________
подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер ____________/_____________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен (перерасход выдан) в сумме __________________________________________ тенге
нужное подчеркнуть прописью
По кассовому ордеру № ____ от «___» _____________20__ года
Бухгалтер _____________/________________________ «___» _____________20__ года
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы Т-3
Редакция документа
