Инструкция по отнесению НДС в зачет в информационной системе «Электронные счета-фактуры»
(Комитет государственных доходов МФ РК, 30 декабря 2025 г.)
Содержание
Аннотация
1. Общие условия отнесения сумм НДС в зачет
2. Необходимые полномочия пользователей
3. Функционал «Зачет по НДС»
4. Создание извещения об отнесении НДС в зачет
4.1. Форма извещения
4.2. Заполнение полей извещения об отнесении в зачет НДС
4.3. Изменения сведений об отнесении НДС в зачет
4.3.1. Сохранение извещения об отнесении НДС в зачет
4.4. Импорт извещения об отнесении НДС в зачет
4.4.1. Импорт извещений из файла Excel
4.4.2. Импорт извещений из файла XML
4.5. Автоматическое аннулирование сведений об отнесении НДС в зачет
4.5.1 Порядок автоматического аннулирования
4.6. Особенности отнесения НДС в зачет
Отнесение НДС в зачет участниками совместной деятельности
Отнесение НДС в зачет по ЭСФ, выписанным в адрес филиалов
Аннотация
Настоящая инструкция пользователя определяет порядок работы пользователей с функционалом «Отнесение в зачет суммы налога на добавленную стоимость (НДС)» в информационной системе «Электронные счета-фактуры» (ИС ЭСФ).
Функционал «Отнесение в зачет НДС» предназначен для учета и обработки сведений о принятии сумм НДС к зачету по полученным электронным счетам-фактурам (ЭСФ) путем формирования и обработки извещений об отнесении в зачет НДС. Формирование извещений осуществляется пользователями ИС ЭСФ на веб-портале системы либо посредством интеграции учетных систем налогоплательщиков с ИС ЭСФ.
Сведения, подтвержденные в ИС ЭСФ в рамках функционала «Отнесение в зачет НДС», используются с целью последующего предзаполнения налоговой отчетности по форме ФНО 300.00 в ИСНА (Интегрированная система налогового администрирования).
В рамках настоящей Инструкции описываются:
- условия и ограничения отнесения сумм НДС в зачет;
- необходимые полномочия пользователей;
- порядок создания, заполнения, подписания и обработки извещений об отнесении в зачет НДС;
- порядок импорта извещений из файлов Excel и XML;
- работа с журналом «Зачет по НДС».
Настоящая Инструкция предназначено для пользователей ИС ЭСФ налогоплательщиков (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, их филиалов и уполномоченных сотрудников), а также носит справочный характер и не заменяет нормы налогового законодательства Республики Казахстан.
Методология расчета сумм налога, порядок заполнения и подачи налоговой отчетности по форме ФНО 300.00, а также вопросы налогового администрирования, не связанные непосредственно с работой пользователей в ИС ЭСФ, в рамках настоящей Инструкции не рассматриваются.