Письмо Казначейства при МФ РК от 1 апреля 1997 года № 11-8-4/2394 О
составлении бухгалтерской отчетности за II и III кварталы 1997 года
организациями, состоящими на бюджете
1. Казначейство при Министерстве финансов Республики Казахстан сообщает, что при составлении квартальной отчетности в 1997 году (на 1 июля и 1 октября) бюджетным организациям необходимо руководствоваться инструкцией Министерства финансов Республики Казахстан от 30.12.94 г. № 329 "Об объеме и формах годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций, состоящих на бюджете" с учетом дополнений и изменений, внесенных в формы согласно письму Министерства финансов Республики Казахстан от 29.04.96 г. № 11-8-9/3107 "Об изменении форм бухгалтерской отчетности" и настоящего письма.
2. Всем министерствам, госкомитетам (госорганам), получающим лимиты на расходование средств из республиканского бюджета, Казначейством при Министерстве финансов Республики Казахстан будет представляться ежемесячно информация о расходовании средств министерством по республиканскому бюджету. На первое число каждого квартала министерства, государственные комитеты (государственные органы) должны подтвердить полученную информацию, заверить подписями руководителя и главного бухгалтера и представить Казначейству при Министерстве финансов Республики Казахстан.
3. Представление бухгалтерских отчетов реорганизованных и ликвидированных министерств (ведомств) обеспечивается правопреемниками в сроки, установленные для правопреемников, отдельными отчетами по каждому министерству (ведомству).
4. В формы бухгалтерской отчетности для составления квартальной отчетности в 1997 году вносятся следующие дополнения и изменения:
1) в соответствии с письмом Министерства финансов Республики Казахстан от 13.02.97 г. № 11-8-4/1078 об отражении в учете расходов по спецификам 124, 125, 126 в форму 1 "Баланс исполнения сметы расходов"4, в разделы "Расчеты", вводятся строки 322 и 682 для субсчета "Расчеты с Фондом содействия занятости" (199);
2) с введением в действие новой бюджетной классификации Республики Казахстан ранее действующие формы 2 "Отчет об исполнении сметы расходов учреждений" (код 0503008), 2-2 "Отчет об исполнении сметы расходов по разделу 100 "Народное хозяйство" (код 0503308) отменяются. Бюджетные организации представляют квартальные (на 1 июля и 1 октября) отчеты по форме 2 "Отчет об исполнении сметы расходов учреждений" (код 0603008). Порядок заполнения формы 2 "Отчет об исполнении сметы расходов учреждений" описан в пункте 9 письма Министерства финансов Республики Казахстан от 29.04.96 г. № 11-8-9/3107. При этом необходимо иметь в виду, что организация должна сама формировать таблицу показателей специфик в том виде, как ей утверждена смета.
Детские дошкольные учреждения, санаторно-лесные и детские семилетние музыкальные школы в форме 2 (код 0603008) после строк "Плата, поступившая от учащихся учебных заведений" и "Поступления прочих средств на содержание учреждений" справочно отражают суммы поступившей платы родителей и их задолженность в предусмотренных строках "Родительская плата за содержание детей" и "Задолженность родителей";
3) взамен ранее действующих форм 4 "Отчет об исполнении сметы по специальным средствам" (код 0503041) и 4-сводная такого же наименования (код 0503042) устанавливаются новые формы отчетности. Бюджетные организации, имеющие специальные средства, получаемые от реализации продукции, от выполнения работ, оказания платных услуг или осуществления иной деятельности, составляют и представляют "Отчет об исполнении сметы по специальным средствам" по форме 4 или форме 4-сводная согласно приложениям 1, 2. На каждый вид специальных средств заполняется отдельная форма 4, а бюджетные организации, имеющие несколько видов специальных средств, составляют отчет по форме 4-сводная. При составлении форм 4 и 4-сводная бюджетная организация формирует таблицу показателей сметы расходов по тем спецификам экономической классификации расходов, по которым ей была утверждена смета по специальным средствам.
5. Результаты индексации стоимости основных фондов (средств) по состоянию на 1 января 1997 года отражаются в балансе исполнения сметы расходов по состоянию на 1 июля 1997 года в графе "На начало года" и в пояснительной записке к отчету. При отражении в бухгалтерском учете результатов индексации стоимости основных фондов необходимо руководствоваться письмом Министерства финансов Республики Казахстан от 18.11.94 г. N Ф-10-1-4/8487.
6. Об изменениях форм отчетов о выполнении плана по сети, штатам и контингентам Министерство финансов Республики Казахстан сообщит дополнительно.
7. Органы казначейства, через которые проводились расходы бюджетных организаций, принимают отчеты от бюджетных организаций. При проверке бухгалтерской отчетности органам казначейства необходимо обратить внимание на полный объем представляемых форм отчетов и пояснительной записки. После проверки представленных отчетов казначейство ставит контрольную визу и штамп регионального казначейства в правом верхнем углу на первой странице баланса (форма 1, код 0503001) и форме 2 (0603308). Экземпляр отчета с визой и штампом казначейства возвращается бюджетной организации, которая направляет его своей вышестоящей организации.
8. Доведите данное разъяснение до подведомственных организаций.
Заместитель начальника
| Казначейства при МФ РК | Л. ТХОСТОВА
|
Приложение 1
Утверждена Министерством финансов
Республики Казахстан
О Т Ч Е Т
ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТЫ ПО СПЕЦИАЛЬНЫМ СРЕДСТВАМ
_____________________________________________________________
(Наименование специальных средств)
Форма 4 по ОКУД Код
Функциональная группа_________________________________ 050301
Учреждение______________________________________4
(министерство, ведомство)
Программа _________________________________________________
Подпрограмма _____________________________________________
Бюджетная организация_______________________________по ОКПО
на 1 ________ 199 г. Дата
Периодичность: на 1 октября, годовая _______________по ОКУД
Единица измерения _________________________________по СОЕИ
Контрольная сумма ________________________________________
__________________________________________________________________________
Название доходов ! ! !Утверждено по!
и расходов !Код специфики !Код строки!смете на год !Исполнено
___________________________________________________________________________
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5
___________________________________________________________________________
Доходы
Остаток специальных средств
на начало года всего 010 х
В том числе денежных средств
на текущем счете 020
Поступления текущего года 030
Долгосрочные кредиты банка 040
Расходы
Расходы всего 050
В том числе:
основная заработная плата 111
дополнительные денежные
выплаты 112
компенсационные выплаты по
льготам, установленным зако-
нодательством 113
взносы работодателей в
фонд гос.соц. страхования 121
и т. д.
Отчисления в фонд, произво-
димые по решениям
Правительства 130 х
Внесено в доход бюджета 140
Погашение долгосрочных
кредитов банка 150
Списано безнадежных долгов
и недостач материалов, приня-
тых за счет учреждения 160 х
Остаток специальных средств
на конец года всего 170
В том числе остаток денежных
средств 180
Контрольная сумма 980
" ___ " __________ 199 г. Руководитель ______________
Главный бухгалтер ___________
Приложение 2
Утверждена Министерством финансов
Республики Казахстан
О Т Ч Е Т
ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТЫ ПО СПЕЦИАЛЬНЫМ СРЕДСТВАМ
Форма 4-сводная по ОКУД Код
Функциональная группа________________________ 0503042
Учреждение __________________________________
Программа____________________________________
Подпрограмма_________________________________
Организация__________________________________ по ОКПО
на 1 _________ 199 г. Дата
Периодичность: на 1 октября, годовая_______ по ОКУД
Единица измерения__________________________ по СОЕИ
Контрольная сумма _________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Название доходов ! ! !
и расходов !Код специфики!Код строки! Вид специальных средств
_____________________________________________________________________________________________________________
! ! !утвер. !испол-!утвер. !испол-!утвер. !испол-!утвер. !испол-!
! ! !по сме-!нено !по сме-!нено !по сме-!нено !по сме-!нено ! ! ! !те на !
! ! !год ! !год ! !год ! !год ! !
____________________________________________________________________________________________________________
1 ! ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 !
Доходы
Остаток специальных средств
на начало года всего 010 х х х х х х х х
В том числе денежных средств 020 х х х х х х х х
Поступления текущего года 030
Долгосрочные кредиты банка 040
Расходы
Расходы всего 050
В том числе:
основная заработная плата 111
дополнительные денежные
выплаты 112
Отчисления в фонд, произво-
димые по решениям
Правительства 130 х х х х
Внесено в доход бюджета 140
Погашение долгосрочных кре-
дитов банка 150
Списано безнадежных долгов
и недостач материалов, приня-
тых за счет учреждения 160 х х х х
Остаток специальных средств
на конец года всего 170 х х х х х х х х
В том числе остаток денежных
средств 180 х х х х х х х х
Контрольная сумма 980
Дополнение
______________________________________________________________________________________________
Код строки ! Виды специальных средств !Всего
_____________________________________________________________________________________________
!утвер. !испол-!утвер. !испол-!утвер. !испол-!утвер. !испол-!утвер. !испол-!
!по сме-!нено !по сме-!нено !по сме-!нено !по сме-!нено !по сме-!нено !
!год ! !год ! !год ! !год ! !год ! !
______________________________________________________________________________________________
11 ! 12 ! 13 ! 14 ! 15 ! 16 ! 17 ! 18 ! 19 ! 20 ! 21 !
______________________________________________________________________________________________
010 х х х х х х х х х
020 х х х х х х х х
030
040
050
130 х х х х х
140
150
160 х х х х х
170 х х х х х х х х х
180 х х х х х х х х
980
"____"______ 199 г.
Руководитель________________
Главный бухгалтер___________
