Приказ Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 11 августа 2000 г. № 47
Об утверждении Инструкции о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
Утратил силу в соответствии с приказом Министра культуры и информации РК от 6 февраля 2013 года № 27
В целях создания механизма реализации статей 9, 10 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 г. «О Национальном архивном фонде и архивах» и пунктов 21, 22 Положения о Национальном архивном фонде Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 1999г.№ 1538, ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Председатель Комитета | Р. Сариева |
Утверждена
приказом Председателя Комитета по управлению
архивами и документацией
Министерства культуры, информации и
общественного согласия
Республики Казахстан
от 11 августа 2000 г. № 47
ИНСТРУКЦИЯ
о централизованном государственном учете документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция разработана в целях создания механизма реализации статей 9, 10 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 г. «О Национальном архивном фонде и архивах» и пунктов 21, 22 Положения о Национальном архивном фонде Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 1999 г. № 1538, и устанавливает порядок централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан (далее - Национальный архивный фонд).
2. Государственному учету подлежат все документы, которые в установленном порядке отнесены к Национальному архивному фонду, независимо от формы собственности и места хранения.
3. Документы Национального архивного фонда учитываются по архивным фондам, архивным коллекциям, единицам хранения.
4. Основой учета документов Национального архивного фонда является единая система регистрации архивных фондов, архивных коллекций, единиц хранения, обеспечивающая организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов. Средством учета документов является присвоение архивных шифров единицам хранения.
5. В Инструкции используются следующие основные понятия:
1) государственный учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;
