Утверждена
приказом Министра
государственных доходов
Республики Казахстан
от 3 июля 2000 г. № 649
Инструкция
по делопроизводству в аппарате Министерства
государственных доходов Республики Казахстан
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с основными требованиями Инструкции по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан. Инструкция определяет порядок ведения делопроизводства в Министерстве государственных доходов Республики Казахстан (далее - Министерство) и распространяется на работу с документами несекретного характера, обращениями граждан, а также в установленных случаях на документы, имеющие гриф "Для служебного пользования".
Порядок ведения секретного делопроизводства и секретной переписки с использованием специальных видов связи устанавливается специальными инструкциями.
2. Ответственность за состояние делопроизводства в аппарате Министерства в целом возлагается на Департамент внутренней работы, а ведение делопроизводства, учет, сохранность и своевременное прохождение документов, контроль за их исполнением в департаментах и отделах возлагается на их руководителей.
3. Вновь принимаемых работников знакомят под роспись с настоящей Инструкцией и другими документами, регламентирующими работу в Министерстве.
4. Переписка с организациями и гражданами Республики Казахстан и стран СНГ ведется на государственном или русском языках, с иными зарубежными корреспондентами - на государственном языке или русском языке с обязательным приложением неофициального перевода на языке обращения или английском языке.
5. Порядок работы с документами, установленный настоящей Инструкцией, обязателен для всех сотрудников Министерства и его структурных подразделений.
2. ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
6. Вся корреспонденция, поступающая в Министерство, принимается и регистрируется в общем отделе. Прием и передача корреспонденции без регистрации запрещается. В исключительных случаях корреспонденция, принятая сотрудником Министерства в силу производственной необходимости, должна быть зарегистрирована.
Регистрации не подлежат документы, указанные в приложении к настоящей Инструкции.
7. Документы, поступающие в Министерство в нерабочее время, выходные и праздничные дни, принимаются дежурными приемной Министерства с последующей передачей их в общий отдел.
Документы, поступившие не по адресу, возвращаются их авторам или отправляются по назначению.
8. В общем отделе вскрываются все пакеты (конверты, посылки), кроме именных с надписью "Лично", проверяется наличие в них документов и приложений к ним, сверяется соответствие номеров поступивших документов номерам, указанным на конверте.
В случае обнаружения недостачи части документов, повреждения пакетов, расхождения номеров на пакетах и документах составляется акт в трех экземплярах: один экземпляр остается в общем отделе, второй вместе с документом передается по назначению, а третий направляется отправителю.
