Приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 6 ноября 2009 года № 643
Некоторые вопросы Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.12.2010 г.)
Данная редакция действовала до внесения изменений от 19 мая 2011 года
В преамбулу внесены изменения в соответствии с приказом Министра сельского хозяйства РК от 23.06.10 г. № 407 (см. стар. ред.)
В целях обеспечения выполнения возложенных на Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан задач ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Республики Казахстан.
2. Признать утратившими силу приказы Министра сельского хозяйства Республики Казахстан:
1) от 8 июля 2004 года № 364 «О некоторых вопросах архивного дела в Министерстве сельского хозяйства Республики Казахстан»;
2) от 18 декабря 2008 года № 769 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан».
В пункт 3 внесены изменения в соответствии с приказом Министра сельского хозяйства РК от 23.06.10 г. № 407 (см. стар. ред.)
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан Аман Евгения Иосифовича.
4. Настоящий приказ вводится в действие со дня подписания.
Утверждена
приказом Министра
сельского хозяйства
Республики Казахстан
от 6 ноября 2009 года № 643
Инструкция
по делопроизводству в Министерстве
сельского хозяйства Республики Казахстан
ОГЛАВЛЕНИЕ
1 Общие положения
2 Прием и регистрация входящей корреспонденции
3 Рассмотрение и прохождение входящей корреспонденции
4 Организация контроля исполнения документов
5 Работа с документами с пометкой «Для служебного пользования»
6 Работа с документами физических и юридических лиц
7 Порядок организации единой системы электронного документооборота
8 Оформление исходящей и внутренней корреспонденции
9 Порядок подготовки проектов нормативных правовых актов и правовых актов Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, отмены и признания их утратившими силу
10 Требования к оформлению проектов нормативных правовых актов (законов РК, Указов Президента РК, постановлений Правительства РК, распоряжений Премьер-Министра РК)
11 Соблюдение правил хранения и использования документов
12 Учет, использование, хранение и уничтожение печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите и средств защиты документов
13 Прием, передача дел и документов при увольнении или переводе на другую работу сотрудников Министерства, передача документов из одного подразделения в другое
14 Составление номенклатуры дел
15 Формирование дел
16 Оформление дел
17 Передача дел в ведомственный архив
18 Передача документов Национального архивного фонда на постоянное хранение в Национальный архив Республики Казахстан
1. Общие положения
