В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР
КАК ИСПРАВИТЬ СИТУАЦИЮ, ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ БЫЛ В ОТПУСКЕ БОЛЕЕ ДВУХ ЛЕТ?
В государственном учреждении программист, работающий по договору с 2008 года, не писал заявления на предоставление ежегодного отпуска. Можно ли и как правильно начислить программисту компенсацию за неиспользованные отпуска с 2008 года?
Нормативная база. В статье 107 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется трудовым, коллективным договорами, графиком отпусков, а не «написанием заявления работником на предоставление ежегодного отпуска». Статьей 108 Трудового кодекса запрещается не предоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд. И это не означает, что если работник не пользовался трудовым отпуском более двух лет, то право на отпуск у него прекращается.
В статьях 107 и 108 Трудового кодекса обозначается ответственность работодателя, а не право работника. Поэтому, у работника не прекращается право на оплачиваемый трудовой отпуск, который должен предоставляться ежегодно для отдыха работника, восполнения его работоспособности, укрепления здоровья и иных личных целей (ст. 100 ТК). Денежная компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска предусмотрена законодательством только в одном случае, - согласно статье 110 Трудового кодекса в случае прекращения трудового договора.
Законодательством не предусмотрена замена дней отдыха в трудовом отпуске денежной компенсацией, но на практике это происходит. Обычно, мотивируя временными финансовыми трудностями, работник пишет заявление на имя первого руководителя организации о том, что он хочет получить денежную компенсацию за положенный трудовой отпуск, а дни отдыха он использует в следующем году (ссылаясь на положения ст. 108 ТК).
В данном случае - это грубейшее нарушение трудового законодательства, что выражается в не предоставлении трудового отпуска работнику в течение более чем за три года: за период 2008/2009 год, 2009/2010 год.
Рекомендации. Как исправить эту ситуацию, по моему мнению, можно взять с работника заявление на предоставление трудового отпуска за 2011/2012 год и выплату компенсации за неиспользованные отпуска за 2008/2009 год, за 2009/2010 год, за 2010/2011 год. Если же работник увольняется, то компенсация за неиспользованный отпуск должна быть ему начислена и выплачена за весь период, причем расчет средней зарплаты должен производиться, согласно Единым правилам исчисления средней заработной платы, из расчета за последний двенадцатимесячный период.
