П. Лошкарев, директор ТОО «Восток-аудит»,
Аудитор РК, CIPA, DipIFR
КАК НАЧИСЛЯТЬ И РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ?
Как правильно начислять и рассчитывать отпускные?
Нормативная база. Базой для выплаты отпускных и других компенсационных выплат в соответствии с Трудовым кодексом является среднедневная (среднечасовая) заработная плата, определяемая согласно Единым правилам исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РК.
В соответствии с пунктом 4 Правил из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.
В соответствии с пунктом 9 Правил если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 14 Правил в случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения, если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения.
Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения.
Как правило, расчет отпускных производится в следующей таблице (предполагая, что на предприятии пятидневная рабочая неделя):
| №
п/п | Месяц и год | Начисленная заработная плата | Коэффициент повышения | Заработная плата с учетом коэффициента повышения | Фактически отработано дней | Рабочие дни по балансу рабочего времени |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Положения ТК. В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.
Расчетное количество календарных дней для определения количества дней отпусков составляет 350, которое находится путем вычитания 15 праздничных дней из общего количества календарных дней в году, поскольку согласно пунктом 3 Правил для всех случаев определения средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством РК.
Для расчета отработанных календарных дней необходимо точно вести учет отработанных календарных дней в табеле.
Среднедневная заработная плата определяется по формуле:
общее начисление деленное на фактически отработанные дни (рабочие дни по балансу рабочего времени),
отпускные = Среднедневная заработная плата ´ 24 календарных дня, предусмотренных для отпуска Трудовым кодексом РК.
В случае, если работником фактически отработанное время составляет менее года, количество дней отпуска работника будет определяться по формуле:
отработанные календарные дни по табелю учета рабочего времени деленное на Расчетное количество календарных дней (350) ´ 24 календарных дня, предусмотренных для отпуска Трудовым кодексом РК.
