Г. Шахворостова, сертифицированный
бухгалтер-практик (САР)
КАК РАССЧИТАТЬ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК?
Работник устроился на работу в апреле 2013г. Начисления зарплаты с апреля по ноябрь 2013г. С 01 декабря 2013г. по 17 июня 2014г. в отпуске без сохранения зарплаты. С 18 июня 2014г. увольняется. За сколько дней должны начислить компенсацию за неиспользованный отпуск? За фактически отработанное время или за все время, включая отпуск без сохранения зарплаты?
В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Согласно статье 104 Трудового кодекса в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:
1) фактически проработанное время;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.
Исходя из положений данной статьи следует вывод, что время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не включается в расчет для исчисления количества дней трудового отпуска, это же касается и расчета количества дней неиспользованного трудового отпуска для выплат компенсации.
Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.
Допустим, что у вас пятидневка и сотрудник приступил к работе 1 апреля 2013 года, проработав до 30 ноября 2013 года включительно. Затем все последующее время до дня увольнения 18 июня 2014 года он находится в отпуске без сохранения заработной платы. Определение количества положенных календарный дней для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении осуществляется также, как и по определению количества дней трудового отпуска, то есть по отработанным календарным дням без учета праздничных дней. Поэтому количество календарных дней им (без учета праздничных дней) за отработанный период составит 239 дней (с учетом праздничных дней - 244). Рассчитаем количество дней с учетом того, что продолжительность предоставляемого ежегодного трудового отпуска составляет 24 календарных дня:
24 × 239 / 351 = 16.
Хотелось бы отметить, что в одном из разъяснительных писем Министерства труда и социальной защиты рекомендовался расчет количества дней трудового отпуска, а также неиспользованного отпуска, с учетом праздничных дней. Но при расчете и таким способом в данном случае количество дней неиспользованного трудового отпуска не изменится:
24 × 244 / 365 = 16.
В соответствии с пунктом 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных постановлением Правительства РК от 29 декабря 2007 года № 1394 для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.
В данном случае за отработанный период работнику выплачивается компенсация за 16 календарных дней неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
16 календарных дней неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. Последний день по трудовому договору - 17 июня. Значит, с 18 июня выбираются рабочие дни, приходящиеся на 16 календарных дней. В данном случае это 12 рабочих дней, исходя из 5-дневной рабочей недели.
Сумма компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка, исчисленного согласно главе 2 Единых правил исчисления средней заработной платы работников, на 12 рабочих дней.
При этом расчетным периодом для исчисления средней заработной платы является период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы. Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.
В данном случае расчетным периодом является период с 18.06.2013 г. по 17.06.2014 г., независимо от того, был ли сотрудник в отпуске без сохранения заработной платы, или нет. Фактически в расчет попадают начисления за период с 18 июня по 30 ноября 2014 г., за остальной период с 1 декабря 2013 г. по 17 июня 2014 г. будут указываться нулевые показатели.
